Sistemas De Informacion Gerencial

Preguntas para trabajo en clase
1. Qué es un sistema de información.

El sistema de información es un conjunto de elementos utilizado para el manejo de información, para la eventual toma de decisiones; entre mejor uso se le de a la información; mayor claridad se tendrá de los panoramas para que la toma de las decisiones arroje mejores resultados.

Con el sistema de información serecolecta, clasifica, integra, procesa, almacena y difunde la información

2. Cuáles son las cuatro actividades básicas del Sistema de Información.

* Entrada de Información
* Almacenamiento de Información
* Procesamientos de Información
* Salida de Información

3. Qué es la implantación de un sistema de información.

La implantación del sistema de información consiste enadoptar en la organización aquellos sistemas que se adapten a las necesidades de la misma; es un proceso de mejora contínua, es cambiar aquellos procedimientos que no dan buenos resultados por aquellos que si, eliminar las actividades que no dan resultados y fortalecer aquellas que si.

4. Cuáles son las 10 etapas de la implantación de un sistema.

* Etapa 1: Organización del equipo deestudio de sistemas.
* Etapa 2: Establecimiento de los objetivos del equipo de estudio de la organización.
* Etapa 3: Investigación de las necesidades de información de la organización.
* Etapa 4: Establecimiento del programa y los objetivos del estudio.
* Etapa 5: Análisis de los procedimientos existentes de información.
* Etapa 6: Desarrollo de las especificaciones mejoradas defuncionamiento para el sistema.
* Etapa 7: Diseño del sistema mejorado de información.
* Etapa 8: Evaluación y selección del equipo de procesamiento de datos con el nuevo sistema de información para la administración.
* Etapa 9: Lista detallada de los procedimientos de funcionamiento del sistema de información.
* Etapa 10: Aplicación de la conversión al nuevo sistema de informaciónpara la administración.
5. Implantación Efectiva y Exitosa.

Apoyo de la Alta Gerencia, el compromiso de alta gerencia, es algo mas que aprobación, supone participación periódica para asegurar el cumplimiento de objetivos y que sus intenciones se reflejen de forma adecuada.

Planear con anticipación, y generar planes detallados para evitar las sorpresas en el camino. Lo mas efectivoaplicar las técnicas de planeación por redes.

Estimación de Tiempo-Costo, además de estimar las habilidades necesarias para complementarlas.

Dar a conoce los beneficios, facilita la confianza y por ende la expansión del Sistema dentro de la organización.

Diseñar el SI de arriba hacia abajo e implementarlo de abajo hacia arriba,.

No subestimar la inercia, todo sistema posee resistencia alcambio como tendencia natural del individuo. Se recomienda hacer que el usuario se sienta parte integrante del proyecto y vea los beneficios que le trae.

El éxito engendra satisfacción, se debe de dar importancia a la capacitación y a los comentarios sobre la nueva tecnología.

Despersonalizar el conflicto, La introducción de métodos cuantitativos y de tecnología automatizada, generalmenteresulta en soluciones que no son mejores que las obtenidas por métodos empíricos
La mejor manera de manejar estas situaciones es adoptar un punto de vista común con los usuarios y ponerse de acuerdo para analizar en forma conjunta si el modelo es correcto o no.

6. Cuál es la visión de una oficina virtual.

Mejorar y facilitar la comunicación de información entre personas, dentro yfuera de la compañía.

7. Ventajas de una oficina virtual.

Menor costo de instalaciones
Menor costo de equipo
Red formal de comunicaciones
Menos interrupciones de trabajo
Contribución social

8. Desventajas de una oficina virtual.

Sensación de aislamiento
Temor de perder el trabajo
Decaimiento en el ánimo
Tensión familiar

9. Aplicaciones de la Oficina Virtual....