sistemas de informacion II






CAPÍTULO I PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO

DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA

Esta problemática se detectóa través de la aplicación de entrevistas de los empleados de Instrumentos DATASTA de las cuales destacan los siguientes casos:

Mal control de los registros de los interruptores de presión fabricados.
No existe un registro acerca de los productos fabricados o a fabricar, debido aesto se desconoce la cantidad de interruptores y de qué tipo se han vendido, cuantos se regresaron por orden del cliente
No existe un manejo de orden de los interruptores de presión en el almacén.
Los encargados del almacén no llevan un registro de los productos almacenados, por lo que no dan reportes de los interruptores existentes o del material dentro del almacén que hay para fabricarlos,debido a esto se gasta dinero innecesario.
El equipo de mantenimiento no es adecuado
No existe un empleado encargado del mantenimiento de las maquinas (tornos, máquinas de soldar, compresoras, etc.) por lo que se pierde tiempo y dinero en el material y los demás empleados se encargan de dicha tarea.
Descontrol en la base de datos de los clientes y proveedores.
No existe una base de datosadecuado para la actualización de los registros de los clientes y proveedores o del material e interruptores que existen en el almacén, debido a esto se pierden clientes y contratos importantes.






1.2 OBJETIVOS

Diseñar e implementar un sistema para el control de registros de los productos con la finalidad de aumentar la productividad de la empresa y brindar así un mejor producto yservicio a los clientes.
1.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Conocer y entender conceptos, principios y teorías esenciales relacionados con sistemas de computación y los sistemas de información
Realizar presentaciones claras sobre problemas técnicos y soluciones, considerando tanto lo cuantitativo como lo cualitativo.
Determinar requerimientos funcionales y operacionales dentro de la empresa.
Evaluar si es unsistema computacional que cumple con las necesidades corrientes y proponer mejoras, de acuerdo con las necesidades de la empresa y la evaluación de la tecnología
Generar una base de datos que contengan toda la información para realizar los procesos y facilite su administración de los productos.
Diseñar un software para el control de información
Elaborar un programa de capacitación para que losempleados conozcan a profundidad el software creado.










1.4 JUSTIFICACIÓN

Para la empresa “DATASTAT” es importante tener su información en tiempo, lugar y forma proporcionando significado y sentido a las cosas.

La gran cantidad de productos que maneja la empresa en un día común de ventas, genera un gran volumen de información, aunado a esto no existe definición deprocesos que permitan organizar al personal a llevar un control adecuado de los datos, los cuales en ocasiones se pierden y no se cuenta con ellos en el momento oportuno para tomar las decisiones correctas.

En cuanto a los pedidos de los productos no se cuenta con un formato estándar que permita registrar todos los datos de forma correcta y en algunas ocasiones se desconoce la cantidad y la calidadcon la que se solicitó a los proveedores haciéndose compras duplicadas de artículos.

Por este hecho, se ha considerado transcendente hacer un estudio para el diseño de implementación de un sistema de inventarios para la empresa “DATASTAT”, con el propósito de manejar grandes volúmenes de información, describiendo cuantas entradas y salidas de artículos se realizan, y así se puede tener una mejortoma de decisiones y un óptimo desarrollo de la empresa.

El estudio planteado ayudará, entre otros aspectos a tener procesos bien definidos.

El sistema tendrá un gran impacto, puesto que permitirá llevar un adecuado control en el inventario de los artículos en venta u en existencia de la empresa, así mismo reducirá el tiempo entre la recepción de los artículos y la venta de los mismos y...