Sistemas De Informacion Integral

SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EN SALUD – SIIS

A través de la historia, la información ha sido la base de las decisiones correctas, los errores en la toma de decisiones se han originado siempre en la falta de la información que describiera lo más cercanamente posible la realidad. En salud no se puso siempre especial atención a la cantidad y calidad de la información, pero los errores que eltiempo fue poniendo en evidencia dieron paso a los postulados del método científico. Tales postulados han llegado a todos los ámbitos del quehacer humano.

La recolección de estadísticas, el ordenamiento de los libros y documentos en bibliotecas y archivos, la consulta a estas fuentes y la producción de informes no han sido tareas ajenas al quehacer del hombre desde hace mucho tiempo, y enuna organización amplia, estas actividades han dado origen a unidades dispersas de gestión de la información (bibliotecas, departamentos de estadística, direcciones de informática).

En muchos campos los países, las regiones, las instituciones y las empresas tienen dentro de su organización, acciones dedicadas a normatizar, elaborar, analizar y presentar los datos productos de sus actividades,con propósitos muy diversos; para el consumo propio y para complementar organismos mayores. Este conjunto de actividades, en organismos más estructurados, ha llegado a constituir unidades especializadas en la gestión de cierta información. Así, por ejemplo, en los hospitales del País, se debe contar con una unidad que tenga a su cargo las labores de recepción e identificación de las personasque solicitan servicios, apertura o ubicación de su expediente individual de salud, custodia de los mismos, asignación de citas o camas, y producción de las estadísticas resultantes. (Ley 23 de 1981) y la cual se complementa con la resolución 1995 de 1999.

Estas unidades gestoras de información de los establecimientos de salud han tenido en el pasado, desigual estima y desarrollo; muchosfuncionarios ignoran su existencia o su ámbito de acción, y la introducción de tecnología avanzada ha sido muy lenta. Hecho que puede utilizarse como indicador de la forma en que se han tomado las decisiones en ellos y dar una explicación de por qué el mejoramiento de la atención ha sido prácticamente imposible.

Uno de los efectos del cambio en la gestión de los servicios es precisamente elreconocimiento local de la necesidad de reforzar estas unidades y colaborar con ellas para contar con información veraz y oportuna, ya que de otra manera el mejoramiento de la atención a las personas es imposible.

Como insumo fundamental en todas las fases de la planificación, la información ha tomado verdadera importancia en los últimos años y no se discute ya la obligación de desarrollarla como partede la estrategia de la organización. De manera que, en la actualidad, la información en sí misma es un reflejo de la organización a la que sirve; si esta es lenta y fragmentada, la información será lenta y fragmentada. Si la información fluye sin tropiezos y se utiliza realmente, es porque la organización a la que pertenece es ágil y eficiente.

En el sistema de salud antes de 1991, elsistema de información estaba desarrollado parcial y deficientemente, por varias razones entre ellas que no todos los actores informaban, había un inapropiado e inoportuno flujo de información, al igual que imprecisión en la definición de requerimientos de información, información sin análisis ni difusión, deficiente calidad de la información y deficiente capacidad tecnológica de algunos actores.Tanto los sistemas de información sectorial como los sistemas del ISS y las EPS presentan profundas falencias que repercuten seriamente en la gestión adecuada del sector salud.
Anteriormente, el SIS, concebido y dirigido por el ministerio de salud, mal que bien suministraba una información básica sobre el funcionamiento sectorial, la autonomía de los departamentos y los municipios para el...