Sistemas De Informacion Organizacional

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
FUNDACIÓN “MISIÓN SUCRE”
ALDEA UNIVERSITARIA “BATALLA MATA DE LA MIEL”
PARROQUIA RIO CHICO – MUNICIPIO PÁEZ
ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA

Profesor:
Maverly González

Triunfadores:
Aidé Parica
Meatha Bárcena
Nery LarivaAgosto, 2.011

Introducción

Para cualquier organización se necesita conocer y manejar una serie de informaciones que pueden ser transmitidas entre sus miembros o bien puede ser informaciones procedentes del exterior. Esto se puede hacer mediante comunicaciones informales, pero resulta insuficiente.
Un sistema formal de información se valora en términos de eficiencia yeficacia, siendo la eficiencia la que mide el grado de cumplimiento de unos objetivos determinados y la eficacia la optimización y aprovechamiento de los recursos disponibles. Estos sistemas deben permitir comunicar información de manera eficaz y eficiente. Lleva a cabo la recogida, elaboración presentación y difusión de información de acuerdo a unos procedimientos establecidos y utilizando unos mediosadecuados.
Un sistema es un conjunto de “cosas” (objetos físicos, actividades...) que adecuadamente relacionadas entre si contribuyen a un objetivo. A estos objetos que componen el sistema le llamamos elementos del sistema. Sus características son:
- Está orientado a la consecución de unos objetivos.
- Es siempre la parte de otro sistema de mayor envergadura.
- El sistema está limitado de formanatural o artificial (lo que está fuera de sus límites es lo que se llama entorno del sistema y es de aquí de donde el sistema se nutre (entradas) y hacia donde devuelve sus resultados (salidas).

Sistema de Información organizacional

La información dentro del ámbito organizacional y dentro del proceso de toma de decisiones en organizaciones implica el flujo de materia y energía que tienela capacidad de llevar patrones de señales (Farace, Monge y Russell, 1977), desde el exterior hacia la organización, dentro de la organización y de esta hacia fuera, que alcanza a uno o más individuos, quienes pueden descifrar dichos patrones de señales y hacer interpretaciones precisas de los mismos.
En el contexto organizacional, es necesario reconocer que las personas con diferentesexperiencias, educación y pertenencia social percibirán los patrones de señales diferentes. Es por ello que resulta fundamental alinear a todos los miembros de una organización en la interpretación de los patrones de señales que comúnmente circulan en la organización y en la predicción de nuevos patrones que pueden entrar en la organización, para inducir a los miembros en su reconocimiento y uso.

Sistemade Información administrativa

A continuación se dan algunas definiciones sobre lo que es un sistema de información administrativa.

Según Murdick (1998), un S.I.A es:

"El sistema que examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura los datos a partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la empresa que filtra, organiza y selecciona los datos y lospresenta en forma de información a los gerentes, proporcionándoles los medios para generar la información"

Para Bocehino (1987), un S.I.A es:
"Los canales de flujo de transformación que retroalimentan datos de operaciones para análisis, decisiones administrativas y aplicaciones, para poder ejercer control, con el fin de que la organización alcance sus objetivos"
Para nosotros, sin embargo, unsistema de información administrativa es la combinación de equipos de comunicación y otros dispositivos diseñados para manejar datos. Un sistema de información administrativa totalmente automatizado recibe, procesa y almacena los datos; transfiere la información conforma la necesita; produce informes y copias según sea el requerimiento.
De acuerdo con las anteriores definiciones, El S.I.A es el...