Sistemas de informacion

República Bolivariana de Venezuela.

Instituto Universitario Politécnico. “Santiago Mariño”

Extensión Maturín

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÒN EN LAS ORGANIZACIONES


Desde siempre los sistemas de información son un conjunto de partes u elementos interdependientes que al relacionarse entre si llevan a cabo unafunción determinada que forma un todo unitario de manera tal que se pueda lograr con éxito el objetivo propuesto. Dentro de la organización se puede describir en que sus diferentes departamentos trabajan coordinadamente tomando datos significativos que puedan fluir entre cada rincón de la organización para así poder obtener grandes beneficios tanto para el empleado como para cada uno de losdueños; los sistemas de información hoy en día han ido evolucionando de manera muy rápida ya que se están adaptando a las necesidades de cada empresa.

Los sistemas de información dentro de las organizaciones se consideran significativos ya que radica en que han jugado un papel importante a través de los cuales se realiza el seguimiento diario de las actividades conllevando a los usuarios atomar considerables decisiones que serán la clave para alcanzar los objetivos establecidos y mantenerse en el mercado tan competitivo que existe hoy en día; cuentan con una serie de características, donde deben de ser sistemas abiertos es decir relacionarse con el medio ambiente recibiendo entradas y generando salidas; tener un proceso que se base en la entrada de información, donde setoman los datos para luego almacenarlos, procesarlos y finalmente sacarla al exterior

Otra de la particularidades que presentan los sistemas de información en la organización es que son de gran utilidad para automatizar los procesos de la misma, que generen una información pudiendo ser considerada para la toma de decisiones, así como también que al implementarse se pueda ahorrar mano deobra significativa y a la vez le hace el trabajo más sencillo a cada uno de sus usuarios u operadores, así como también el uso de registro de datos para representar el movimiento, el estado o la existencia de objetos en algún otro sistema, los cuales pueden ser físicos o abstractos. Ej. Un almacén formado por bienes: llegan, se guardan y se venden

Todas esas particularidades son partedel impacto que puedan generar los sistemas de información al implantarse en una organización porque a pesar de que muchas veces desencadene efectos positivos otras pasa lo contario, y es a raíz de esto que existen las grandes ventajas y desventajas de la implantación de un sistema de información dentro de las organizaciones; Entre las ventajas se destaca que existe un control más efectivo delas actividades, integrando las diferentes áreas que la conformen, la tecnología más avanzada ayudando así a incrementar la efectividad en la operación de las empresas, obteniendo mayor disponibilidad de mejor información para los usuarios en tiempo real contrarrestando errores y recursos.

No obstante se generan diversas desventajas como el tiempo en que se pueda tomar para laimplantación del sistema, la oposición de los usuarios al cambio ya sea por temor o desconocimientos, por tanto se recomienda capacitarlos; y muchos problemas técnicos que se puedan presentar durante el funcionamiento del sistema de información ya sea en la parte tangible como el hardware, la intangible como el software o simplemente a las funciones implementadas incorrectamente para poder realizar elapoyo de algunas de las actividades de la organización.

Por otra parte es importante resaltar que en los tiempos actuales lo sistemas de información dentro de las organizaciones han tomado giros acelerados donde deben especializarse dependiendo del área de la organización lo que ha contribuido a desarrollar diversos tipos de sistemas de información como los sistemas de procesamiento de...