Sistemas de informacion
Páginas: 18 (4351 palabras)
Publicado: 27 de enero de 2011
Sistemas de información
Diseño y creación de la base de datos documental del Grupo Godó
Por Carles Salmurri; Ernest Abadal; Mònica Sancho; Miquel Llevat; Andreu Sulé y Maita Corbera
Resumen: Se describe y analiza el proyecto de diseño y creación de la base de datos corporativa del Grupo Godó. En primer lugar, se exponen las características de la situación de partida que originó la necesidaddel proyecto. A continuación, se explican con detalle las características de la base de datos: su estructura, colecciones que integra, tratamiento documental, flujos de información e interfaces de consulta. Finalmente, se presenta una evaluación sobre el funcionamiento de la nueva base de datos hasta el momento presente y las iniciativas de futuro con las que se pretende mejorar su implantación yfuncionamiento. Palabras clave: Medios de comunicación, Centros de documentación, Bases de datos, Informatización, Grupo Godó.
Title: Design and development of the Grupo Godó’s document database Abstract: The article describes the process by which the corporate database of the mass media group, Grupo Godó, was designed and created. First the author reviews the prior situation that gave rise tothe need for the project. Thereafter the characteristics of the database are described in detail: structure, contents, documentary analysis, information flow, and search interfaces. The article concludes by evaluating the functionality of the new database up to the present and outlining future initiatives that are expected to improve both the system’s functionality and implementation. Keywords:Databases, Automation, Mass media, Grupo Godó, Document centres.
QUIZÁ SEA UN MEDIO DE COMUNICACIÓN uno de los casos que concentran mayor número de complejidades en lo que se refiere a la organización y gestión de la información. Como es bien sabido, sus centros de documentación manejan todo tipo de
información (texto, fotografía, sonido y vídeo), en grandes cantidades y procesan un alto númerode consultas que se han de resolver en un tiempo de respuesta lo más breve posible. Estas tres características condicionan especialmente las operaciones docu-
mentales que se deben realizar. Así pues, se ha de disponer de precisos criterios de selección que permitan jerarquizar el interés de los numerosos y diversos tipos de documentos. Por otro lado, las operaciones de análisis han de permitirel acceso a la información no sólo desde el punto de vista descriptivo, sino especialmente por el contenido, con lo que será muy relevante contar con lenguajes documentales específicos. Finalmente, para la recuperación de la información será necesario disponer de sistemas informáticos que permitan almacenar y gestionar con rapidez los enormes volúmenes de datos que pueden reunirse en un medio decomunicación y de programas que faciliten el acceso al contenido de la información. En este texto vamos a describir y analizar la experiencia de diseño y creación de la base de datos corporativa del Grupo Godó, un im195
Figura 1. Estructura del sistema de información documental. Situación inicial
El profesional de la información, vol. 11, n 3, mayo-junio 2002
Carles Salmurri, ErnestAbadal, Mònica Sancho, Miquel Llevat, Andreu Sulé y Maita Corbera
portante grupo de comunicación español. De hecho, en una lectura rápida y sin profundizar, no se aprecia que exista ninguna singularidad en este proyecto, ya que se hace referencia a operaciones y procesos comúnmente utilizados en cualquier centro de información y documentación. La particularidad reside en la complejidad que comportatrabajar en un entorno en el que se dan cita a la vez las tres características a las que antes aludíamos: variedad de documentos y formatos, volumen de información y rapidez en la respuesta.
«El propósito general era crear un sistema documental único para gestionar la información del grupo»
El Grupo Godó (GG) es un grupo multimedia español constituido en 1998 que se articula en torno al...
Diseño y creación de la base de datos documental del Grupo Godó
Por Carles Salmurri; Ernest Abadal; Mònica Sancho; Miquel Llevat; Andreu Sulé y Maita Corbera
Resumen: Se describe y analiza el proyecto de diseño y creación de la base de datos corporativa del Grupo Godó. En primer lugar, se exponen las características de la situación de partida que originó la necesidaddel proyecto. A continuación, se explican con detalle las características de la base de datos: su estructura, colecciones que integra, tratamiento documental, flujos de información e interfaces de consulta. Finalmente, se presenta una evaluación sobre el funcionamiento de la nueva base de datos hasta el momento presente y las iniciativas de futuro con las que se pretende mejorar su implantación yfuncionamiento. Palabras clave: Medios de comunicación, Centros de documentación, Bases de datos, Informatización, Grupo Godó.
Title: Design and development of the Grupo Godó’s document database Abstract: The article describes the process by which the corporate database of the mass media group, Grupo Godó, was designed and created. First the author reviews the prior situation that gave rise tothe need for the project. Thereafter the characteristics of the database are described in detail: structure, contents, documentary analysis, information flow, and search interfaces. The article concludes by evaluating the functionality of the new database up to the present and outlining future initiatives that are expected to improve both the system’s functionality and implementation. Keywords:Databases, Automation, Mass media, Grupo Godó, Document centres.
QUIZÁ SEA UN MEDIO DE COMUNICACIÓN uno de los casos que concentran mayor número de complejidades en lo que se refiere a la organización y gestión de la información. Como es bien sabido, sus centros de documentación manejan todo tipo de
información (texto, fotografía, sonido y vídeo), en grandes cantidades y procesan un alto númerode consultas que se han de resolver en un tiempo de respuesta lo más breve posible. Estas tres características condicionan especialmente las operaciones docu-
mentales que se deben realizar. Así pues, se ha de disponer de precisos criterios de selección que permitan jerarquizar el interés de los numerosos y diversos tipos de documentos. Por otro lado, las operaciones de análisis han de permitirel acceso a la información no sólo desde el punto de vista descriptivo, sino especialmente por el contenido, con lo que será muy relevante contar con lenguajes documentales específicos. Finalmente, para la recuperación de la información será necesario disponer de sistemas informáticos que permitan almacenar y gestionar con rapidez los enormes volúmenes de datos que pueden reunirse en un medio decomunicación y de programas que faciliten el acceso al contenido de la información. En este texto vamos a describir y analizar la experiencia de diseño y creación de la base de datos corporativa del Grupo Godó, un im195
Figura 1. Estructura del sistema de información documental. Situación inicial
El profesional de la información, vol. 11, n 3, mayo-junio 2002
Carles Salmurri, ErnestAbadal, Mònica Sancho, Miquel Llevat, Andreu Sulé y Maita Corbera
portante grupo de comunicación español. De hecho, en una lectura rápida y sin profundizar, no se aprecia que exista ninguna singularidad en este proyecto, ya que se hace referencia a operaciones y procesos comúnmente utilizados en cualquier centro de información y documentación. La particularidad reside en la complejidad que comportatrabajar en un entorno en el que se dan cita a la vez las tres características a las que antes aludíamos: variedad de documentos y formatos, volumen de información y rapidez en la respuesta.
«El propósito general era crear un sistema documental único para gestionar la información del grupo»
El Grupo Godó (GG) es un grupo multimedia español constituido en 1998 que se articula en torno al...
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