Sistemas de informacion
Existen muchas metodologías de implementación de sistemas, sin embargo muchos autores coinciden en que cualquier método debe de cubrir las siguientes etapas:
Detección de Necesidades | Consiste en determinar que algún elemento (procesos, equipos, personas, etc.) no cumplen ya con los objetivos o metas, o bien, se requiere de uno no existente de acuerdoal nivel de importancia que manifieste la necesidad. |
Definición del Problema | Consiste en delimitar las fronteras y el alcance de las necesidades que se desean atender y sobre la cuales existen posibilidades de definir un proyecto. |
Definición de Factibilidad | Consiste en definir el nivel de factibilidad (posibilidades de éxito) para conseguir la solución de las necesidades. Semanejaran 4 niveles de factibilidad que servirán para determinar si un proyecto puede ser exitoso o no, estos niveles son: * Operacional. * Técnico. * Económico. * Calendarización. |
Planeación del Proyecto | Consiste en explicar como será la delimitación del problema, justificando el planteamiento de los objetivos desarrollados inicialmente. En esta etapa se definen los niveles o etapasdel desarrollo del proyecto, además de las técnicas y el control que se llevará a cabo. |
Elaboración del Proyecto | Consiste en definir el diseño, la elaboración de módulos y la integración de todos los elementos. Se deben de dar a conocer en esta etapa todos los distintos tipos de pruebas y técnicas de análisis de resultados para determinar una posible evaluación al final del proyecto. |Documentación | Consiste en explicar como están compuestos los manuales técnicos y de usuario del proyecto. |
Detección de Necesidades
Elementos para identificar posibles proyectos
Definición de proyecto
Es la integración de una serie de procedimientos y actividades haciendo uso de una metodología definida que permita lograr los objetivos y metas de la manera más eficiente yefectiva.
Motivos de un Proyecto
Dentro de los motivos que generan el inicio de un proceso para el desarrollo de proyectos se encuentran principalmente elementos y factores que pueden ser externos e internos. Algunos de estos factores son los que se mencionan a continuación:
* Micromercados. Se refiere a la necesidad de atender a segmentos de usuarios muy específicos y donde se requieren deproductos y servicios adecuados.
* Volatilidad Corporativa. Es la necesidad de llegar a acuerdos, uniones, alianzas o adquisiciones que modifican el estado de una empresa.
* Control de Costos. Se refiere a la presión por contener y reducir gastos.
* Consumismo. es la necesidad de reaccionar a la demanda y seleccionar a sus consumidores.
* Calidad. Se refiere al mejoramiento delproducto final.
* Globalización. Se refiere a la necesidad de tener mayor cobertura.
* Regularizaciones. Se refiere a cambios dentro del ambiente provocados por acciones gubernamentales. Por ej. Las leyes y los impuestos.
Existen elementos muy claros para identificar posibles proyectos, entre los principales podemos nombrar:
* Problemas con algún elemento actual. Errores,ineficiencias, retardos, deseos de algún incremento, reducción de gastos, etc.
* Deseos de explotar nuevas necesidades. Nuevos mercados, nueva producción, mas formas de obtener venta competitiva, uso de sistemas de información.
* Incremento de la competencia. Nuevas características en los competidores, mejorar un servicio o un producto.
* Hacer más efectivo el uso de la información. Nuevainformación, mejor aprovechamiento, rapidez, mejores decisiones.
* Crecimiento organizacional. Crecimiento en las empresas, mas necesidades.
* Unión o adquisición corporativa. Consolidación de sistemas y procesos, requerimientos, reducir actividades redundantes.
* Cambios en el ambiente o en el mercado. Clientes, proveedores, leyes y regulaciones, clima.
Definición del Problema...
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