Sistemas de informacion

PROYECTO DE SISTEMATIZACON COMPUTARIZADA
CAPITULO 1:
1. Contexto de la organización
1.1.1 nombre o razón social: Fabricación y venta de calzado PATOCAS.ltda
1.1.2 Dirección: Carrera 27 No 48-20 cabecera
1.1.3 Nit: 800.198.456-1
1.1.4 Representante legal: Mayerly Torres Flórez
1.1.5 Misión de la empresa: Somos una empresa cuya misión es diseñar, fabricar y comercializar calzado finopara niños, damas y caballeros que se destacan por la calidad, el mejor precio y la elegancia, ejerciendo un compromiso de liderazgo para nuestros clientes regionales.
1.1.6 Visión de la empresa: Ser líder a nivel nacional e internacional, reconocidos por el calzado fino para niño, dama y caballero en elegancia, precio e innovación, estaremos en permanente crecimiento, logrando posesionar la marcapor la calidad y diseños exclusivos.
1.1.7 Tipo de empresa: Limitada

1.2 Actividad económica
1.2.1 sector económico: Industrial
1.2.2 actividad especifica:
192 Fabricación de calzado
1921 Fabricación de calzado de cuero y piel, con cualquier tipo de suela, excepto el calzado deportivo

1.3 Organigrama
1.3.1 estructura grafica operacional: describir cada área(textualmente y en flujograma)
1.3.2 Estructura grafica de la empresa
1.3.3 Descripción de cada integrante del organigrama: relacionar cada cargo con sus funciones
1.3.3.1 Gerente:
Es la encargada de la responsabilidad de la organización ya que debe mantener un buen funcionamiento para la empresa brindando buenas estrategias para cada departamento de la empresa e ideas que favorezcan la organización.

1.3.3.2Departamento de contabilidad:
Mantener el funcionamiento correcto de los sistemas y procedimientos contables que se llevan a cabo en la empresa, para así poder llegar a una buena toma de decisiones controlando todos los ingresos y egresos de la empresa.



1.3.3.3 Departamento de sistemas:
Encargado de mantener los sistemas informáticos de la empresa, y que a la vez colabore en los procedimientosadministrativos llevados a cabo.

1.3.3.4 Departamento de ventas:
Que tenga claro bajo un control cuales son las necesidades de los clientes para que después proceda don los distribuidores para lograr una buena demanda, teniendo el producto en muy buen estado para el momento en el que sea requerido.



1.3.3 organigrama y otras caracterizas a tener en cuenta en la empresa
1.3.3.4 canalesde información
1.3.3.5 Interdependencia
* El gerente depende del departamento de contabilidad para conocer el estado financiero de la empresa y con base en este poder tomar decisiones.
* Todo el personal de la empresa depende del encargado del almacén ya que él es el último filtro para llegar a realizar una venta


1.3.3.6 Personas y puestos claves
1.3.3.6.1 Gerente:
Es una persona clave yaque este es quien toma las decisiones que determinan el presente y futuro, el éxito o el fracaso de la empresa.

1.3.3.6.2 Contador:
Es una persona clave ya que este da a conocer el estado real de la empresa, lo cual se hace necesario para la toma de decisiones y determinación de estrategias.

1.3.3.6.3 Administrador:
Persona encargada del orden, funcionamiento & de la toma de decisionesque se lleven en la empresa, además de aportar ideas estratégicas.

1.3.3.7 Puntos críticos
1.3.3.7.1 Mal manejo del sistema
1.3.3.7.2 Llevar una mala contabilidad de los procesos
1.3.3.7.3 Tener un mal manejo de inventarios
1.3.3.7.4 Mal uso de la materia prima

1.4 Tipos de clientes: hablar de los clientes
Nuestros clientes son personas naturales y jurídicas, se vende al por mayor y pormenor, nuestra contabilidad es computarizada para que de esta manera hallan menos probabilidades de errores, el cupo de crédito que cuentas nuestros clientes con la empresa es de 400.000 mil pesos.


Personas naturales

Empresas minoristas
Empresas mayoristas
Manejamos correo electrónico
Manejamos crédito
Manejamos sistema de separado

1.5 Tipo de proveedores
Nuestros proveedores...