Sistemas de Informacion

Análisis de Sistemas

2013

Sistemas de Información
Si consideramos a la información como un recurso fundamental tanto para la operación de las tareas
de la organización, como para la toma de decisiones, debemos obtener la máxima utilidad de la misma, para
ello debe ser administrada de forma correcta, teniendo en cuenta que en la producción, distribución,
seguridad, almacenamiento yrecuperación de la información existen costos asociados como ocurre con
cualquier otro recurso de la organización.
Los sistemas de información se desarrollan para permitir la gestión y administración de toda la
información necesaria para el correcto desarrollo de las actividades de una organización. Para poder
determinar a qué actividades de la organización realizará apoyo el sistema de informacióny cuál será la
información de salida que debería producir, es necesario realizar un estudio de los requerimientos de
información que se presentan en cada organización en particular.
Análisis de los requerimientos: La determinación de los requerimientos sugieren estudiar el sistema actual
con la finalidad de entender cómo trabaja y dónde se debe mejorar. Un requerimiento es una característicaque debe incluirse en un nuevo sistema y puede consistir en una forma de captar o procesar datos, producir
información, controlar una actividad o dar apoyo a la gerencia. La determinación de requerimientos significa
estudiar el sistema existente y recopilar los datos en relación con éste para encontrar cuáles son las
necesidades que se presentan.
Para poder identificar requerimientos debemosrealizar un conocimiento de la organización y captar
todos aquellos problemas causados por errores producidos en la información, como así también la falta de
información que lleva a las personas que trabajan en las mismas a realizar sus actividades con cierto grado
de incertidumbre.
A continuación se presentan como ejemplo algunos requerimiento que pueden presentarse al
entrevistarnos conpersonas que trabajan en una organización y donde es necesario realizar un proyecto de
sistemas:
-

Necesidad de contar con información actualizada de ventas
Informes estadísticos de producción.
Consultas sobre las cuentas corrientes y saldos de los clientes.
Disminuir errores en los cálculos de las operaciones.
Obtener rápidamente información sobre precios de los proveedores.
Etc.
Pararealizar la administración de la información que utiliza una organización, teniendo en cuenta los
requerimientos de información que se presentan, es necesario el desarrollo de un sistemas de información,
como dijimos anteriormente.
A continuación enunciamos el concepto de sistema de información:

Concepto: es un conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan en conjunto y que tieneun
objetivo que es apoyar a las actividades de una organización. Un sistema de información primero recibe la
información de fuentes internas o externas (entrada), luego actúa sobre estas (procesa) y finalmente produce
nueva información para el usuario (salida).

Prof: Ortiz Quiroz Valeria

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Análisis de Sistemas

Entrada

2013

Salida
Proceso
Retroalimentación

Figura 2.Estructura básica de un sistema de información

Al igual que cualquier sistema abierto, un sistema de información tiene entradas, que son los datos
obtenidos a partir de la operatoria de la organización, tiene un proceso, que tiene que ver con operaciones
realizadas con los datos a fin de producir información ( captación, verificación, ordenación, clasificación,
cálculo, sumarización, etc.) y lasalida que es el producto que se obtiene al procesar los datos y que se
distribuye a los usuarios del sistema de información en forma de informes, listados, estadísticas, consultas
por pantalla, etc. Además, dentro de las salidas del sistema de información se encuentran aquellas que son de
retroalimentación, que ingresan nuevamente al sistema para su análisis, como ejemplo de este tipo de...