Sistemas de Informacion


1. Introducción
El presente trabajo muestra un análisis de la empresa Grupo CCS, ubicado en el Llorente de Tibás.
El propósito de este estudio es determinar si los sistemas de información, cumplen su función de servir de apoyo a los usuarios, en la toma de decisiones y solución de problemas.
A partir de un buen diagnóstico de cómo ha manejado Ia empresa y si esta cumple su función.

1.2Descripción del sistema de información
Los sistemas de información de la empresa, recae principalmente en la dimensión tecnológica.
No obstante los sistemas de información juegan un papel importante en la dimensión de la organización, que incluye empleados, procedimientos operativos, políticas y cultura.  
Y en la administración se toman decisiones y formulan planes de acción para resolverproblemas de la organización.
Se cuenta con un departamento de sistemas de información computarizado que sirve de apoyo para todas las áreas funcionales de la empresa. Dentro del mismo se utiliza:
Software de control: Se encarga la unión de data periodístico junto con imágenes y publicidad, se encarga de unir diagramas y del control propio de la empresa.
Hardware: Se usan sistemas para darrespaldo en términos de servidores, data center, disco duro, y se almacena material digital.

1.3 Objetivos del sistema de información
El departamento de sistema de información, se divide en tres áreas, soporte técnico, redes, DTI, las cuales tienen diferentes objetivos.
Soporte Técnico
Dar mantenimiento y soporte a los servidores y a los sistemas de soporte de la compañía de mantenimiento desoftware.
Redes:
Coordinar los servicios relacionados con redes de computadora y telefonía.
DTI
Desarrollo de mantenimiento de sistema y adquirir mantenimiento de software
Desarrollar y mantener el software para mantenimiento de la empresa.


1.4 Objetivos del trabajo
-Analizar la relación de la empresa con su entorno.
-Conocer las áreas funcionales de la empresa.
-Evaluar losprocesadores de información.
-Conocer las etapas de los sistemas de Información.
-Determinar si el sistema cumple con sus estándares.
-Evaluar la Gerencia y la estructura de la Organización.

1.5 Alcances y limitaciones del trabajo
Alcances:
Dentro de los alcances que se obtuvieron fueron información de la empresa y de su entorno. Identificación de áreas funcionales de la empresa.
A través de lainvestigación se analizó los procesos de entrada, procesamiento y salida del sistema.
Se evaluó los estándares de los sistemas de información.

Limitaciones:

Entre los factores que limitaron el desarrollo del proyecto se encuentra la falta de tiempo para conocer con precisión los posibles daños futuros de los sistemas de información. Limitación en el control y evaluación del personal quemaneja los sistemas de información.

Diagnóstico:
Paso uno: Ver la empresa o área funcional de la empresa
Grupo ccs opera con una cadena de valor, la cual incluye actividades que van desde la recolección de datos hasta la salida de información.
Análisis de la entrada, procesamiento y salida de información. (Ver cuadro 1)
1. Entrada: se analizan datos como, tamaño del periódico, cantidad depáginas, cantidad de color, velocidad, tiempo de producción.
2. Procesamiento: Esta información se la transfiere al software que interpreta los datos y las variables.
3. Salida: Gráficos de Control consumo de tinta, clasificaciones, cantidad de papel.

Paso dos: Reconocer el sistema ambiental
En el entorno externo la empresa Grupo ccs, brinda productos como periódicos, que sirven como medio decomunicación al público, donde además juega un papel de intermediario, en la relación de los individuos con la sociedad.
Desde el enfoque mercantil del periódico, este un medio que incorpora al individuo al mundo, a través de hechos e imágenes, que informan e influyen en las personas. En otras palabras corresponde al carácter de la sociedad en que se produce. Muchas personas lo ven como un medio...