Sistemas De Informacion

Objetivo

Aprender el por qué desarrollar sistemas de información y para que nos sirve dentro de una empresa. También cómo podemos manejar de mejor manera los sistemas de información para un óptimo funcionamiento del mismo.

1. Razones para proponer proyectos de sistemas de información

Las solicitudes de sistemas de información están motivadas por los siguientes tres objetivos generales:Resolver un problema

Actividades procesos o funciones que en la actualidad o quizás en el futuro, no satisfacen los estándares de desempeño o las expectativas para lo que es necesario emprender una acción que resuelva las dificultades.

Ejemplo Disminuir el número excesivo de errores en los datos de entrada eliminando la introducción manual de los datos de las ventas.

Aprovechar unaoportunidad

Un cambio para ampliar o mejorar el rendimiento económico de la empresa y su competitividad dentro del mercado.

Ejemplo Captura de una base grande de clientes ofreciendo un nuevo programa con mayor número de vuelos directos y descuentos en el precio del pasaje.

Dar respuestas a directivos

Proporcionar información en respuesta a órdenes, solicitudes o mandatos originados por unaautoridad legislativa o administrativa, llevar a cabo tareas de cierta manera, o también cambiar la información o tal vez el desempeño.

Ejemplo Notificar anualmente A quien corresponda utilizando para ello los formatos adecuados, los intereses obtenidos por ahorros, cuentas de cheques y de depósito a plazo fijo.

2. Mencione y describa las 5 C

1. Capacidad

Las actividades de laorganización están influenciadas por la capacidad de esta, para procesar transacciones con rapidez y eficiencia. Los sistemas de información mejoran esta capacidad en tres formas:

• Aumentar la velocidad de procesamiento.

• Permiten el manejo de un volumen creciente de transacciones.

• Recupera con rapidez la información.

• Procesamiento acelerado

La velocidad inherente conque la computadora procesa datos es una de las razones por las que las organizaciones buscan el desarrollo de proyectos.

Aumento en el volumen

Dado que los sistemas de información constituyen una ventaja para la compañía es frecuente que reciban una consideración primaria antes o durante el crecimiento y ampliación de la empresa. La incapacidad para mantener el rimo de procesamiento nonecesariamente significa el abandono de los procedimientos existentes.

Recuperación rápida de información

Las organizaciones almacenan grandes cantidades de datos relacionados con sus operaciones, empleados, clientes, proveedores y finanzas. En este caso dos aspectos son importantes:

• ¿Dónde almacenar los datos?

• ¿Cómo recuperarlos cuando se necesite de ellos?

En una empresaque no emplea computadoras las respuestas a todas estas preguntas pueden encontrarse por medio de registros contenidos en archivos (uno por cada pregunta) o por medio de un archivo relevante. Si se mantienen varios archivos entonces cada uno está organizado para dar respuesta a una pregunta específica.

2. Control

¿Cómo se relaciona la administración y el control de operaciones con las razonespara desarrollar sistemas de información?

Básicamente en dos formas:

• Para mejorar la exactitud y la consistencia.

• Aumentar la seguridad de los datos más importantes.

Mejora de la exactitud y la consistencia

El procesamiento estándar consiste en acumular un grupo de facturas antes de ser enviadas para su procesamiento y contabilización, después los empleados que recibenlos pedidos calculan el total de las facturas, así computan los montos de compras y gastos adicionales, después de recibidas en la contabilidad se concilian los errores e inconsistencias, se remiten de nuevo los datos para su corrección y ajustes en el departamento que recibió las facturas y se ajustan saldos.

Si al procedimiento para calcular el monto de cada factura y acumular el total por...