Sistemas de informacion

Trabajo de Administracion I

Edwin Mauricio Gonzalez Rodriguez

Universidad de Nariño
San juan de pasto
Octubre 2011
Sistemas De Información

El sistema de información es un conjunto formal de procesos que, operando
sobre una colección de datos estructurada según las necesidades de la
empresa, recopilan elaboran y distribuyen la información (o parte de ella)
necesaria para lasoperaciones de dicha empresa y para las actividades de
dirección y control correspondientes (decisiones) desempeñar su actividad de
acuerdo a su estrategia de negocio

Los procedimientos y las prácticas habituales del trabajo son aquellos que los
directivos suelen hacer para coordinar los distintos elementos de la empresa
para su buen funcionamiento. Es necesario que se cumplan lossiguientes elementos de un sistema de información.
• Información. Este es el elemento fundamental de todo sistema y su
razón de ser. Este debe adaptarse a las personas que la manejan y al
equipo disponible con el que cuenta la empresa, según los
procedimientos de trabajo para que las actividades se realicen de forma
eficaz.
• Personas o usuarios. Se trata de los individuos o unidades de laorganización que introducen manejan o usan la información para realizar
sus actividades y operaciones en función de los procedimientos de
trabajo establecidos.
• Equipo de soporte. El equipo de soporte se ocupa para la comunicación,
el procesamiento y el almacenamiento de información, este constituye la
parte más visible del sistema de información, su parte tangible o física.
Estesistema tangible y físico puede incluir elementos de los mas
variados niveles tecnológicos y pueden ser: papel, maquinas de escribir,
archivadores, cintas magnéticas, impresoras, computadoras, etc

Control En La Administración

El control en una organización puede ser implementado antes de comenzar una actividad, durante una actividad o al finalizar una actividad. De esta forma es que seclasifica el control, antes, durante y después. Exactamente los tipos de control son:
* Control preventivo o anterior a la acción: Intenta prevenir los problemas previstos. Esta dirigido hacia el futuro, la clave es emprender una acción administrativa antes de que se presente el problema. Según PROCOFORMAS S.A. un posible problema que pueda ser visto antes de que suceda, debe tratarse de evitarloaun antes de que suceda. Lo malo es que estos controles, requieren información oportuna que es difícil de obtener, y esto trae en consecuencia que este tipo de control no sea tan usado.
* Control concurrente: Se realiza durante la acción, trata de que el administrador pueda corregir los problemas antes de que el costo de estos llegue a ser demasiado alto. Para hacer este tipo de control sepuede recurrir a la supervisión directa debido a que con esta se pueden corregir los problemas a medida que estos surgen.
* Control correctivo o posterior a la acción: Es el preferido por PROCOFORMAS S.A., según ellos se debe basar en una retroalimentación realizado cuando la actividad ha terminado. Lo único malo es que cuando se realice la retroalimentación, el daño ya esta hecho.
Es importantetener en cuenta las siguientes técnicas de control para que se pueda realizar un buen proceso administrativo
* 1. Ensayos escritos: hacer en un escrito debilidades, fortalezas y sugerencias para un empleado.
* 2. Incidentes críticos: El evaluador relata incidentes que muestren la eficacia o ineficacia de un empleado.
* 3. Escalas gráficas de calificación: Calificar aspectosinfluyentes del trabajo de un empleado con escala ascendente.
* 4. Escalas de clasificación basadas en el comportamiento: El evaluador califica a los empleados de acuerdo con comportamientos específicos en el trabajo.
* 5. Comparaciones interpersonales: El evaluador califica a los empleados, comparándolos entre si.
* 6. Objetivos: Evaluar a los empleados, de acuerdo con los objetivos que la...