sistemas de informacion

DISEÑAR SISTEMAS DE INFORMACION

COMPETENCIA I

APLICAR EL ANALISIS DE SITEMAS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DEL USUARIO.

1.1 INVESTIGACION PRELIMINAR

Si se va a desarrollar un sistema ya sea por el método del ciclo de vida de desarrollo de sistemas (SDLC), por la estrategia de desarrollo de prototipos, por análisis estructurado o por una combinación de estos métodos,primero es necesario revisar la solicitud de proyecto. La elección de una estrategias de desarrollo es un aspecto secundario; lo importante es determinar si la solicitud merece o no la inversión de recursos en un proyecto de sistemas de información.
Es aconsejable identificar aquellas propuestas, de entre todas las que se presentan al comité de selección, que traerán los mayores beneficios parala organización. Hecho lo anterior, los analistas de sistemas llevan a cabo una investigación preliminar bajo la dirección del comité de selección.

1.2 PROPUESTA DE SOLUCION

La finalidad de la investigación preliminar es evaluar las solicitudes de proyectos. No es un estudio de diseño ni tampoco incluye la recolección de detalles para describir el sistema de la empresa. Más bien, es lareunión de información que permite a los miembros del comité evaluar los merito de la solicitud de proyecto a la factibilidad del proyecto propuesto.
Los analistas que trabajan en la investigación preliminar deben satisfacer los siguientes objetivos:
1) Aclarar y comprender la solicitud del proyecto.
2) Determinar el tamaño del proyecto.
3) Evaluar los costos y beneficios de diversas opciones.4) Determinar la factibilidad técnica y operacional de las diferentes alternativas.
5) Reportar los hallazgos a la administración y formular recomendaciones que esbocen la aceptación o rechazo de la propuesta.





1.3 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Las investigaciones preliminares examinan la factibilidad del proyecto, la posibilidad de que el sistema sea de utilidad para la organización. Seestudian tres pruebas de factibilidad y todas ellas son importantes:

1) Factibilidad Operacional: Los proyectos propuestos únicamente tienen beneficio cuando logran ingresar al grupo de sistemas de información que satisfacen los requerimientos de la organización. En palabras sencillas, esta prueba de factibilidad formula la siguiente pregunta: ¿trabajará el sistema cuando esté terminado einstalado?, ¿Existen barrera importantes para la implantación?. A continuación se proporcionan varias preguntas que son de gran ayuda para probar la factibilidad operacional de un proyecto:

¿Existe apoyo suficiente para el proyecto por parte de la administración?, ¿y por parte de los usuarios?. Si el sistema en uso es bien visto y es utilizado por muchas personas que no ven ninguna razón paraefectuar cambios, entonces es probable encontrar resistencia al cambio.
¿Los métodos que actualmente se emplean en la empresa son aceptados por los usuarios? Si no es así, entonces los usuarios darán la bienvenida a cualquier cambio que permita tener un sistema más útil y operacional.
¿Los usuarios han participado en la planeación y desarrollo del proyecto? La participación temprana disminuye, engeneral, los riesgos de rechazo hacia el sistema y el cambio; asimismo aumenta las posibilidades de éxito de los proyectos.
¿El sistema propuesto causará perjuicios? ¿Producirá resultados pobres en algún aspecto o área? ¿Se perderá el control en alguna área? ¿Se perderá la facilidad de acceso a la información ¿La productividad de los empleados será menor después que antes de la implantación? ¿Losclientes se verán afectados en forma poco favorable? ¿E l sistema reducirá la productividad de otras áreas?.

Aspectos que al inicio parecen tener poca importancia pueden convertirse en grandes problemas después de la implantación. Por tanto, siempre deben considerarse de manera cuidadosa todos los aspectos operacionales.

2) Factibilidad Técnica: Entre los aspectos técnicos que es común que...