Sistemas de informacion

CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

El proceso administrativo siempre ha requerido de la aplicación de los principios, como es: la planificación la dirección y el control; en la actualidad la aplicación de dichos principios debe ser los más precisos posibles, ya que han venido presentándose una series de variaciones económicas y financieras a raíz de numerosos cambiosrealizados en la política económica del país, en la que se puede mencionar las altas tasas de interés, devaluación del Bolívar y la creación de nuevos impuestos lo que han creado a los empresarios a proyectar los ingresos a nuevos gastos en estrategias y herramientas optimas para la competitividad.
Por otra parte, Venezuela se ha caracterizado por ser un consumidor de tecnología de información,donde los directores de las instituciones públicas y privadas se han visto en la necesidad de incorporar esta valiosa herramienta en sus operaciones con el objetivo de incrementar su productividad, además de promover un clima confiable que respalde las metas específicas de la organización. Se denomina sistema de información al Conjunto de elementos, ordenadamente relacionados entre sí que aporta alsistema objeto, es decir, a la organización a la cual sirve y le marca directrices de funcionamiento, la información necesaria para el cumplimiento de sus fines, para lo cual tendrá que recoger, procesar y almacenar la información, facilitando la recuperación de la misma.
Según Russell (1999), define los sistemas de información como “sistema hombre-maquina que procesa datos a fin de registrardetalles originados por las transacciones que ocurren y las entidades que forman una
organización y proporcionan información que faciliten una ejecución de actividades, operaciones y funciones en una organización” (p.34).
De acuerdo a lo anterior los sistemas de información juegan un papel muy importante dentro de las instituciones a la hora de almacenar, registrar, Procesar y consultardatos de informaciones pasadas, presentes así como futuras, las cuales son de gran utilidad por quienes la solicitan para la toma de decisiones, se hacen necesarias para satisfacer los requerimientos de cualquier departamento de esta forma realizar las actividades de manera rápida y eficiente Es por ello, que los sistemas de condominio han iniciado una serie de modificaciones en lo estructural,administrativo y gerencial, donde el control de gestión juega un papel importante, debido a su relación con las siguientes actividades: formulación de objetivos, fijación de estándares, utilización de recurso, medición de resultados, entre otras, indispensable para concretar y alcanzar la política general de la organización, así como evaluar si la decisiones que se toman se alejan o se acercan a lasmetas fijadas por el condominio.
El Conjunto Residencial El Lago II, es un hábitat donde viven aproximadamente más de 5000 (cinco mil) personas. Dentro de la estructura organizativa de este conjunto residencial, se encuentra La Asociación Civil El Lago II quien tiene como misión llevar el control del condominio y los pagos por servicio y reparación del mismo, lo cual se lleva de formaautomatizada desde sus inicios, también es el encargado de facturar y generar los reportes de las cuentas diarias y mensuales, control de inventario y proveedores, así como mantener registrada y actualizada cada factura y emitir copia de la mima, sin embargo en la actualidad no satisface las necesidades que día a día aquí se presentan y requerimientos exigidos acorde con el desarrollo interno del sistema deesta organización, siendo de gran relevancia para la misma, el acceso, procesamiento, almacenamiento y salida de toda la información, tomando en cuenta que dichos proceso se realicen de manera efectiva y confiable, evitando demoras y perdida de tiempo.
Así mismo el bajo nivel de acceso a la información, además de que todo es trabajado por medio de carpeta, archivo ya que el sistema actual...