Sistemas de informacion

República Bolivariana de Venezuela
Universidad Pedagógica Experimental Libertador
Instituto Pedagógico de Caracas
Sistemas de Información
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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES

Debido al crecimiento que ha tenido el uso de la tecnología y el manejo de grandes cantidades de información que manejan las organizaciones, muchas de estas se hanvisto en la necesidad de automatizar todos los sistemas que habían estado usando e incluso mejorarlos en su mayoría, para que este aspecto les permita elevar al máximo sus utilidades mediante el incremento de sus ingresos, o reducir sus costos. Mientras que por otro lado existen otro tipo de organizaciones sin fines de lucro que buscan de igual forma están implementado el uso de sistemas deinformación sin tener como prioridad aumentar sus ingresos, sino más bien, obtener ganancias en cuestión de tiempo en lo que tiene que ver con el manejo de la información que maneja cada una.

Cada organización se desarrolla en forma de sistema, es decir, está compuesto de distintos miembros o factores que permiten el funcionamiento adecuado de dicho sistema, como lo son, por ejemplo, personas,dinero, materias primas, maquinarias. En un sistema organizacional se toman a cada uno de estos a manera de entrada a dicho sistema para que luego de tener una transformación se pueda obtener o dar como resultado una salida en el sistema organizacional, que por lo general son bienes y servicios, que se traducen en ganancias para la organización. Estas ganancias se obtienen mediante la explotación deoportunidades y la resolución de problemas.

De todos estos resultados obtenidos con relación a las ganancias, se comienzan a utilizar los sistemas de información, para de esta manera controlar y supervisar los procesos a fin de garantizar la eficacia y eficiencia en todos los aspectos del sistema, además, se pueden hacer uso de la información obtenida por dichos sistemas, y de esta manera podertomar decisiones en relación a que es lo mejor para la organización y de ser necesario hacer los cambios pertinentes en dicho sistema para una mayor obtención de ganancias, mejorar la calidad de los productos o hacer cambios de materia prima.

Para poder realizar un sistema de información adecuado a una organización, hay que tener presente la estructura organizacional que mantiene dichaorganización, puesto que esta puede estar orientada al alcance de metas, mientras que otras tal vez se enfoquen en las ganancias obtenidas en dicha organización. Dentro de las estructuras organizacionales Stair y Reynolds, autores del libro “Introducción a los sistemas de información” en su capítulo 2, hace mención a que existen tres tipos de estructuras organizacionales, que pueden ser, tradicional, deproyectos, de equipos o multidimensional.

Según Stair y Reynolds, una estructura organizacional tradicional, es la organización donde se envían informes de los distintos departamentos a los altos directivos, correspondientes a todas las actividades que se están llevando a cabo, es decir, de esta forma determinan cuales son las mejores acciones que se puedan tomar dentro de la organización. Laestructura organizacional por proyectos “se centra en grandes productos o servicios”, es decir, se trabaja únicamente mediante la elaboración de proyectos con un fin en particular, y al terminar, entonces se crea un nuevo proyecto o se unen diversos proyectos. La estructura organizacional por equipos, se ejerce o está centrada específicamente al trabajo en equipo o grupos de trabajos, en loscuales “cada equipo cuenta con un líder, el cual rinde informes a un administrador de alto nivel en la organización”. Y por último se plantea la estructura organizacional multidimensional, la cual integra varias estructuras ya tratadas, en las cuales se podría, por ejemplo, trabajar un proyecto, y que este proyecto sea ejecutado por un grupo de trabajo específico.

Otro aspecto fundamental que...