Sistemas De Informacion

Pasos en la definición de un sistema.

1. Delimitación del sistema:
El sistema de facturación y cobro que emplea la urbanización hechizo de luna una ubicada la ciudad Medellín, esta dirigido alos 102 copropietarios de dicha entidad, la cual tiene un ciclo contable que va desde la emisión e impresión de las cuentas de cobro(las cuales varían de acuerdo al presupuesto anual) hasta elmomento de la conciliación de dichas cuentas donde se vuelve a reiniciar el proceso. este sistema de facturación esta regido por las normas contables legales vigentes, además las normas internas de laurbanización establecidas por la asamblea general.
2. Objetivos del Sistema: el objetivo del sistema de cobro y facturación es la de recaudar los ingresos con los cuales se logra el sostenimiento de launidad residencial (pago de servicios, nomina, proveedores de insumos), además el de procurar y generar información histórica sobre el comportamiento de pagos de los copropietarios.
3. MedioAmbiente del Sistema: los diferentes sistemas que podemos identificar y que interactúan con el sistema de cobro y facturación son: el sistema bancario, sistema de registro y control de propietarios, sistemade vigilancia, sistema de quejas y reclamos, sistema de recepción de documentación, sistema de contabilidad, sistema de proveedores, software, sistema de archivo, sistema de nomina.
4. Entradas delSistema
· Sistema Bancario: # de cuenta, NIT, nombre de la organización, período, dirección, fecha, suministro de informe y datos de consignaciones, retiros, notas débitos y créditos y cobrosgenerados por le banco(IVA,4X1000 etc.), saldo anterior
· Sistema de Vigilancia: recepción y registro de consignaciones (nombre valor numero de casa y firma de consignación)
· Sistema de Registro yControl de Propietarios: nombre apellidos cedula numero de casa teléfono celular correo.
· Sistema de Quejas y Reclamos: nombres apellidos cedula # de la casa donde reside, telefono, asunto, queja...