sistemas de informacion

 Sistema de información

Es un conjunto de elementos ordenados, y orientados al tratamiento y administración de datos, que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa u organización. Estos elementos se interrelacionan, para procesar información y distribuirla de manera adecuada en función de los objetivos de la organización.

Los sistemas de información tienencomo finalidad mejorar y acelerar el proceso de toma de decisiones de ciertos ejecutivos y administradores en una extensa variedad de problemas que se suelen presentar en una organización. También hay que mencionar el hecho, de que los (SI) están compuestos por los sistemas o subsistemas de automatizados y manuales, es decir, en los procesos manuales: la aplicación de métodos organizados, derecopilación y registros de datos, procesos de datos e información, administración, clasificación de información y transmisión de la misma al usuario; en los procesos automatizados: adquisición, almacenamiento, manipulación, transmisión, a través de los hardware y programas de software y firmware. E inclusive un sistemas de personas que forman parte y operan dentro de la organización.
El sistema estáformado por una serie de elementos complejos que conforman el subsistema, y es un ciclo que está en constante retroalimentación, por ello es un sistema abierto, generando unas entradas y salidas constantemente, obteniendo un sistema permanente dentro de la unidad de información.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida deinformación.
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto últimose denomina interfaces automáticas.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene unacomputadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

Procesamiento de Información: Esla capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo quehace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.
Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras,terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interface automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface automática de salida con el Sistema de...