sistemas de informacion

UNIVERSIDAD MULTITECNICA PROFESIONAL

MATERIA:
ESTRUCTURA Y ORGANIZACION DE ARCHIVOS

PROFESOR
LUIS PEREZ

TRABAJO:
CASO PRÁCTICO


ESTUDIANTE:
ABNER MANUEL ORTEGA ANDRADE


Viernes 19 De abril de 2013


INDICE:

Portada --------------------------------------------------------------------------- 1
Índice------------------------------------------------------------------------------ 2
Introducción ---------------------------------------------------------------------- 3
Propósito del Sistema de Información-------------------------------------- 4
El departamento de Sistemas de Información ---------------------------4
El Sistema de Información a fondo
Nivel de Importancia ---------------------------------------------------------------- 4
Importancia de lainformación generada, a quién impacta dentro de la
Organización ---------------------------------------------------------------------------4
Que vigencia existe en la información ---------------------------------------------4
Valor de la información-----------------------------------------------------------------5
Usos de la información que el sistema genera -----------------------------------5Relación entre el Sistema con el Manual de Organización ---------------------5
Problemáticas comunes con el sistema --------------------------------------------5
Concluciones------------------------------------------------------------------------------






INTRODUCCION

Hoy en día es difícil imaginarse el mundo sin el uso de sistemas electrónicos para todo tipo de comunicación, el iniciode un negocio rentable. Aquello que hace 20 años era casi inimaginable, hoy hendía es tan normal que pasan desapercibidos. Este tipo de desarrollo tecnológico ha venido ofreciendo a lo largo de los años una oportunidad de avanzar en el mundo competitivo y cada vez más globalizado de hoy y es aprovechada en las diferentes operaciones de las empresas desde compra de la materia prima hasta la ventade los productos ofrecidos.















Propósito del Sistema de Información
Este sistema el cual nos ayuda cubriendo con todas las necesidades para poder dar un buen servicio ala población y ser eficaces
El departamento de Sistemas de Información.
En este departamento cuentan con 3 Servidores, doble estructura de red vos y datos, y un sistema de comunicación para cubrirtodo el ayuntamiento no es mucho pero es lo necesario para tener un buen rendimiento en el departamento.
El Sistema de Información a fondo:
Nivel de Importancia.
El nivel de importancia es muy alto ya que se puede tener un mejor control financiero y por lo que ya no se necesita tener documentos guardados y estarlos buscando a la hora que se necesitan

Importancia de la información generada, aquién impacta dentro de la organización.
Es de mucha importancia tener esta información resguardada y cuidada ya que con eso tenemos todo el control de los usuarios y controles internos por lo que la información que se maneja es bastante importante.
Las diferentes aéreas en las que impacta el sistema son: tesorería, catastro, registro civil, desarrollo urbano y oficialía mayor
Que vigenciaexiste en la información, reconocer si los estados de información que se generan son al momento o existe algún desfase con los datos reales.
La información que se va generando se actualiza diaria mente esto es que cada movimiento que se ase se va actualizando la base de datos por lo que toda información es al momento o en tiempo real.

Valor, que tan útil resulta para el destinatario lainformación que se genera.
La información que se genera bale mucho para el destinatario ya que con eso se le da un servicio rápido al usuario sin tener que andar buscando en papeles esta información es valioso por que ahí se concentra toda el alma del ayuntamiento
Usos de la información que el sistema genera.
Pago de predial, consulta de terrenos, acomodo catastrales, pagos diversos, recursos...