Sistemas de informacion

TEMA 3: SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
1. El sistema de información como sistema integrado para el control de gestión estratégico.
La información se obtiene de la ordenación de los datos de forma que éstos tengan un significado concreto para el que los recibe e incluso un valor determinado. De esta forma, el destinatario puede analizar dicho significado y obtener conclusiones. Mientras que losdatos en sí no son nada, sí lo es la información que se pueda obtener de ellos. Las decisiones que se toman habitualmente en las empresas provienen de información recabada a partir de datos, previamente clasificados y presentados adecuadamente para facilitar el proceso.
Sin embargo, estar informados no es suficiente para tomar decisiones acertadas. Cualquier decisión requiere también de laexperiencia, historia profesional y personal de quien la toma, así como de sus propios elementos de juicio y de evaluación de la información. La información evaluada por una persona dentro de un contexto se convierte en conocimiento. Los sistemas de información, vistos desde esta perspectiva, pueden mejorar el desarrollo de una base de conocimiento si ponen al alcance de los agentes de decisióninformación relevante. De hecho, en entornos cambiantes una buena base de conocimiento constituye a menudo una fuente fundamental de ventaja competitiva, y en estas situaciones los sistemas de información pueden resultar esenciales.
DEFINICIÓN
El sistema de información (SI) se define como “conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada, de acuerdo con lasnecesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuye parte de la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control, apoyando en parte los procesos de decisión necesarios para desempeñar las funciones de negocio de la empresa de acuerdo a su estrategia”.
En definitiva, el SI tiene que ser concebido como parte integrante de la infraestructura de laempresa, ya que la información que maneja, aunque generada o utilizada por actividades concretas, no pertenece a ninguna en particular sino a la empresa considerada globalmente.
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Las principales características del sistema de información son las siguientes:
· Su carácter de recurso estratégico, que reside principalmente en la necesidad de integrarlos planes estratégicos corporativos y los planes de sistemas y tecnologías de la información como forma de responder eficientemente a las necesidades de información internas y externas.
· La presencia de una estructura de flujos y procesos de información que permitan desempeñar una serie de funciones para que los usuarios dispongan de la información necesaria para abordar sus actividades.· La necesidad de una plataforma tecnológica como recurso instrumental, más o menos sofisticado, que permita optimizar el tratamiento volúmenes de datos desempeñando las funciones propias del sistema de información.
· La cobertura de necesidades de información de un usuario, cualquiera que sea su naturaleza y condición para el desarrollo de sus interacciones y actividades.
En resumen, lossistemas de información deben facilitar la comunicación interna y externa de una organización, para lo cual precisan de una serie de elementos materiales y de conocimiento que han de evolucionar con la propia organización a la que sirven y con la tecnología en que se fundamentan.
Además, la necesidad de adaptarse a las necesidades de diferentes ámbitos organizativos y usuarios de distintanaturaleza hace necesario que un sistema de información sea susceptible de subdividirse en otros tanto como sea necesario, dando lugar a subsistemas específicos de rango inferior, que también deben cumplir las características anteriores.
ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de...