SISTEMAS DE INFORMACION

1. Cuál es la función de Microsoft Access y en qué se diferencia de Microsoft Excel?
Microsoft Office Access es un software de base de datos fácil de usar utilizado por particulares y empresas. Un usuario de Access puede almacenar, consultar, informar y manipular datos en la base de datos.
os programas de hoja de cálculo automatizados, como Microsoft Office Excel 2007, proporcionan una granvariedad opciones de cálculo y gráficos para visualizar y manipular datos de tablas. También pueden resultar útiles para almacenar listas de información, por ejemplo listas de distribución de correo o inventarios. No obstante, a medida que los requisitos de una lista se hacen más complejos, puede resultar difícil conservar los datos en un programa de hoja de cálculo. Un programa de bases de datosrelacionales, como Microsoft Office Access 2007, resulta más adecuado para crear listas complejas y trabajar con ellas, y además ofrece eficaces herramientas para especificar, organizar, conservar y recuperar los datos.
* Excel es una hoja de cálculo, y Access un gestor de base de datos
* Excel sirve para realizar cálculos y gráficas con los datos que se introduzcan, en cambio Access sirve paragestionarlos y mostrarlo en las condiciones que el administrador determine.
* Access es multiusuario, Excel no.
* Además Excel genera gráficos con sencillez.

2. Cuál es la utilidad de una base de datos?

Las bases de datos son un conjunto de datos relacionados entre sí que tienen un significado implícito. Todos los datos tienen una fuente del cual se derivan y están orientados a tener algunafunción.

Los sistemas de información se cuentan con dos enfoques para definir el almacenamiento de datos:
· Archivos tradicionales: Consiste en almacenar datos en archivos individuales exclusivos para cada aplicación, el problema de estos datos es que puede haber datos repetidos.
· Bases de datos: Almacenamiento de datos para intentar servir a múltiples y diferentes aplicaciones, la base dedatos es una fuente significativa compartidos por numerosos usuarios.

3. Qué son las tablas en una base de datos ?
se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas ycolumnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla.Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

4. Cuál es la diferencia entre un campo y un registro?
Los campos y los registros son dos componentes básicos de una base de datos, que es una colección organizada de información, o datos. El término "campos" serefiere a columnas, o categorías verticales de datos. El término "registros" se refiere a las filas, o agrupaciones horizontales de datos de campo. Es posible ver ejemplos de ambos componentes de bases de datos en las viejas bases de datos impresas y también en las bases de datos modernas asistidas por computadora.

5. Qué entiendes por consulta a una base de datos?
En bases de datos, una consulta esel método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas a base de datos más utilizado es el SQL.

Técnicamente hablando, las consultas a la base de datos se realizan a través de un lenguaje de manipulación de datos . SQL es un...