Sistemas De Informacion

SUBSISTEMA DE INFORMACIÓN

Este Subsistema de Información es el que será estructurado para proporcionar oportuna y eficientemente información cuantitativa y cualitativa sobre los diferentesaspectos de la institución y establecer canales de información entre las dependencias administrativas y académicas, que permitan el flujo e intercambio de datos e informes.

Sus funciones son:
•Identificar las necesidades de información estadística de las diferentes dependencias de la institución.
• Identificar las fuentes de información externa útil a la Institución.
• Identificar el tipo deinformación estadística requerida para la elaboración de los planes de desarrollo, planes de acción, planes operativos y la toma de decisiones y que deben proporcionar todas las dependencias académicasy administrativas de la institución.
• Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros.
• Proponer a la Oficina de Planeación y Desarrollo Universitario y demásdependencias de la institución formas o instrumentos de recolección de información.
• Determinar los periodos estadísticos, según las etapas evaluativas de la Unidad y la Institución, para la recoleccióny/o producción de la información.
• Eliminar la duplicación de información para ahorrar tiempo, trabajo y esfuerzos.
• Proporcionar información relacionada con estudios de tipo académico,administrativo o económico-financiero a las dependencias de la institución que la soliciten.
• Establecer las metodologías adecuadas para la recolección de datos, su procesamiento y análisis y lapublicación de estadísticas, de tal forma que estas sirvan de base para la implantación de sistemas integrados de información, bases o bancos de datos.
• Determinar el tiempo de vigencia de las formas oinstrumentos del Subsistema de Información utilizados en la de recolección y actualización de las estadísticas.
• Dar asesoría a las dependencias de la institución en asuntos de su especialidad.
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