Sistemas De Informacion

MATERIA


Dato e Información: Tipos y diferencias

Concepto de Dato y Concepto de Información. Diferencias entre ambos


Un dato es una representación simbólica de la realidad. Es en sí mismo un material con escaso o nulo valor para un individuo dado en una situación concreta.
Por ejemplo, en una organización existen empleados, muebles. Para cada empleado hay un número de legajo, paracada mueble un número de inventario. Un número de inventario no nos dice nada más que eso: es un número que representa un bien mueble de la organización y un número de legajo no nos agrega nada más, salvo que es un número con que se identifica a un empleado particular de la organización.
Los Datos tienen que ver con entidades concretas, representan una entidad: empleado o bien mueble. Tambiénpodemos encontrar datos con aquellas actividades cotidianas de la organización. Por ejemplo, si la organización efectúa una venta dada, el número de factura es un dato que nos está diciendo que se ha realizado una venta.
La información es el significado que una persona le asigna a un dato, más específicamente a un conjunto de datos, en un momento y lugar determinados.


¿Por qué?


El Gerente deRR HH necesita información sobre el legajo 10, el 20 y el 35 y solicita al respecto los apellidos y nombres, cargos, antigüedad y remuneración de dichos empleados. Cuando le llega el detalle de lo que solicitó, ahí cuenta con información porque disminuye el grado de ignorancia y puede tomar una decisión o pedir una ampliación de la información originalmente solicitada.
Suponiendo que hay quepromover a uno de los empleados, entonces podría solicitar también la situación de presentismo.
Esta información es válida en un momento y lugar determinados. En este momento, dentro de un mes los empleados podrían no serlo ya, la situación de presentismo podría haber cambiado también.


¿Para qué sirve la información?


La información sirve para conocer mejor un aspecto de la realidad y parauna determinada persona; también para disminuir nuestro grado de ignorancia y fundamentalmente es la base en la toma de decisiones gerenciales.


Diferentes tipos de datos y de información


Los datos son una representación de la realidad. Por eso se pueden distinguir distintos tipos de datos. Por ejemplo, un legajo de empleado es un dato de tipo numérico. Un apellido es un dato de tipoalfabético. Una dirección es generalmente un dato de tipo alfanumérico. Una fecha es un tipo de datos numérico con determinado formato. Por ejemplo aquí utilizamos el formato francés o más conocido como europeo: dd/mm/aaaa pero en Estados Unidos utilizan el formato inglés: mm/dd/aaaa.
La información presenta determinados atributos, por ejemplo según su grado de extensión podrá ser informaciónpresentada en forma resumida o detallada; según su temporalidad podrá ser información relativa a datos históricos, actuales o presentes o bien referirse a datos futuros o estimados. Vea un esquema sobre las características de la información


La información es dependiente no solo de los datos que se han procesado sino que su utilidad está determinada o es útil dependiendo de la persona que la vaya autilizar. La pirámide organizacional nos recuerda la jerarquía en base a la responsabilidad en la toma de decisiones y ello está en directa relación con la información.


La información es provista por el Sistema de Información de la organización. Según el nivel de la Pirámide Organizacional en el que nos ubiquemos encontraremos distintos Sistemas de Información.
Un Sistema de información es unconjunto de recursos humanos, materiales, financieros, tecnológicos, normativos y metodológicos organizado para brindar información a quienes operan y a quienes adoptan decisiones en una organización para desarrollar sus respectivas tareas.
Asimismo un sistema de información no requiere de computadores ya que durante siglos han existido sin ellos. Sin embargo, la aparición del computador y su...