Sistemas de informacion

INTRODUCCION
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad. Dichos elementos formarán parte de alguna de estas categorías:

Elementos de un sistema de información.
• Personas.
• Datos.
• Actividades o técnicas de trabajo.
•Recursos técnicos, financieros, humanos, informáticos y de comunicación, aunque no tienen por qué ser de este tipo obligatoriamente).
Todos estos elementos interactúan entre sí para procesar los datos (incluyendo procesos manuales y automáticos) dando lugar a información más elaborada y distribuyéndola de la manera más adecuada posible en una determinada organización en función de sus objetivos.JUSTIFICACIÒN
"Todo lo que se hace se puede medir, sólo si se mide se puede controlar, sólo si se controla se puede dirigir y sólo si se dirige se puede mejorar"
Dr. Pedro Mendoza A.
Debido a los avances tecnológicos, las empresas se ven en la necesidad de implantar un sistema de información para el tratamiento y administración de sus datos.
El propósito de este proyecto es elaborar unsistema de información que ayude al usuario a desempeñar mejor el registro del inventario, para un mayor funcionamiento de la empresa.
DELIMITACION DEL PROBLEMA:
El problema fue analizado por todos los integrantes del equipo, las investigaciones fueron aplicadas a la empresa y a las personas que laboran en ella, esta investigación inicio a mediados del mes de febrero y terminará en el mes de mayodel presente año.

REFACCIONES Y SERVICIO ELECTRONICO ALFA
Problema:
La empresa no cuenta con suficiente tecnología para efectuar sus actividades en el registro de sus operaciones como lo son:
• Registro de las ventas
• Registro del servicio
• Registro de inventario
Dichas actividades se registran de manera manual e incluso en ocasiones no llegan a registrarse correctamente o simplementeno se registran.
Detalles del problema:
La empresa al no contar con un sistema de información o software adecuado para el administración de sus actividades, se ve afectada directamente en las utilidades, ya que las ventas de refacciones no se llevan correctamente e incluso en ocasiones no se registran lo que provoca constantes faltantes en el inventario, esto genera una perdida en tiempo ydinero para la entidad, ya que al realizar estas actividades de manera manual, el tiempo invertido es considerable que si se realizara con un software adecuado.
Importancia del problema:
La importancia del problema es considerable ya que sin un software adecuado para el registro de las entradas y salidas de artículos, la empresa seguirá teniendo problemas económicos ya que muchas veces no coincideel registro con lo físico.

Posible solución:
• Adquirir un software que controle el inventario y que no genere desembolsos considerables que impacten al capital de la empresa.
• Contratar a personas que se encarguen de realizar el papeleo.

En que ayudara el sistema de información:
Un sistema es un conjunto de componentes que interactúan entre sí, para lograr un objetivo común; elimplantar un sistema de información ayudara a la empresa a desempeñar de una mejor manera sus actividades, generar mayor utilidad y reducir faltantes.

Solución Pros Contra
1 -Podrán realizar los registros de forma más rápida.
-Podrán enviar los documentos electrónicamente.
-Si se equivocan en el llenado podrán corregir con facilidad.
-Tendrán la información que desean con mayor facilidad.
-Este software les dará un respaldo de la información contra los extravíos.
-Necesitaran recursos económicos para invertir en la computadora.
-Deberán capacitar al personal para el uso de este software.
-Deberán saber elegir el software apropiado para no incurrir en doble gasto.
-Se necesitara cumplir con la burocracia para el uso de software.
-Se tendrá que instalar un antivirus y software...