Sistemas de informacion

CAPÍTULO V. NORMAS GENERALES RELATIVAS A
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

1. Obtención y comunicación de información
efectivas
2. Calidad y suficiencia de la información
3. Sistemas de información
4. Controles sobre sistemas de información
5.Canales de comunicación abiertos
6. Archivo institucional

|5.1. Obtención y |La organización debe poner en ejecución los mecanismos y sistemas más adecuados para obtener, |
|comunicación de |procesar, generar y comunicar de manera eficaz, eficiente y económica, la información |
|información|financiera, administrativa, de gestión y de otro tipo requerida en el desarrollo de sus |
|efectivas |procesos, transacciones y actividades, así como en la operación de sus sistemas de control con |
| |miras al logro de los objetivos institucionales.|
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| |Declaración interpretativa |
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| |La información es un ingrediente vital para la conducción exitosa de una institución. Igualmente|
| |lo es la existencia de medios eficientes para comunicar esa información en un formato claro y |
| |conveniente,en los plazos más oportunos. Por lo anterior, corresponde a la administración |
| |diseñar y operar métodos y mecanismos para obtener y comunicar la información financiera, |
| |gerencial y de otro tipo necesaria para guiar sus actividades y para satisfacer los |
||requerimientos de terceras partes externas que tienen alguna relación con la institución, ya sea|
| |por razones comerciales, de fiscalización o de otra naturaleza. También es importante el |
| |mantenimiento de registros históricos sobre las operaciones organizacionales.|
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| |Por lo demás, tales métodos y mecanismos deben resultar adecuados a la organización, |
| |considerando sus características particulares,los procesos que realiza, su disponibilidad de |
| |recursos, las habilidades de los funcionarios que habrán de operarlos, etcétera. |
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|5.2. Calidad y |El control interno debe contemplar los mecanismos necesarios que permitan asegurar la |
|suficiencia de la |confiabilidad, calidad, suficiencia, pertinencia y oportunidad de la información que se genere y|
|información...