Sistemas De Informacion

INTRODUCCIÓN

Un sistema de información es un conjunto organizado de elementos, los cuales interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una organización. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas que son recoger, acumular, tratar para luego difundir la información. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues los procesos se automatizan, sesuministra la información necesaria para la toma de decisiones y la implantación de estas, para así lograr ventajas ante otras organizaciones.
En el presente informe se ampliara la información referente a los sistemas de información, características y elementos que los conforman, y además se explicará cual es la importancia de implementarlos dentro de las organizaciones.

Sistemas de información
Unsistema de información es un conjunto organizado de elementos, que pueden ser personas, datos, actividades o recursos materiales en general. Estos elementos interactúan entre sí para procesar información y distribuirla de manera adecuada en función de los objetivos de una organización.
El estudio de los sistemas de información surgió como una subdisciplina de las ciencias de la computación, con elobjetivo de racionalizar la administración de la tecnología dentro de las organizaciones. El campo de estudio fue avanzando hasta pasar a ser parte de los estudios superiores dentro de la administración. Las cuatro principales funciones de sistemas de información son:
• Recogida de la información: es la actividad de registrar o captar información para que pueda utilizarse con posterioridad. Elproblema principal radica en la creación de un soporte físico adecuado y la elección de un código eficiente para su representación.
• Acopio o acumulación: consiste en la agrupación de la información recogida en lugares y momentos diferentes.
• Tratamiento de la información: en él se pueden distinguir tres operaciones fundamentales: de ordenamiento, de cálculo aritmético-lógico y de transferenciade información. Una vez transformada la información, ella debe cumplir con una serie de requisitos de los cuales los más relevantes son: claridad, precisión, ser oportuna, directamente utilizable, coordinada, completa, jerarquizada, sintética y necesaria. Aunque, en la mayoría de los casos, la información adolece de defectos, de los cuales los más comunes son: proliferación excesiva, anarquía,lentitud de avance y tendencia a la aproximación.
• Difusión de la información: el problema de la difusión consiste en dar respuesta a tres preguntas fundamentales: cómo, cuándo y a quién.

Características de los Sistemas de información
a) Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos u objetos, como también las relaciones, definen una distribución que tratasiempre de alcanzar un objetivo.

b) Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una relación de causa/efecto. De este cambio y ajustes, se derivan dos fenómenos: entropía y homeostasis.

e) Entropía: es la tendencia de lossistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el relajamiento de los estándares y un aumento de la aleatoriedad. La entropía aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base de la configuración y del orden. De aquí nace la negentropía, o sea, la información como medio o instrumento de ordenación del sistema.d) homeostasis: es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno.

Elementos del sistema de información
Los elementos del sistema de información son:
Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información...