sistemas de informacion

SISTEMAS DE INFORMACION
DEFINICION:
Son conjuntos organizados de elementos dirigidos a recoger, procesar, almacenar y distribuir información de manera que pueda ser utilizada por las personas adecuadas dentro de las empresas, de modo que desempeñen sus actividades de manera eficaz y eficiente. Un sistema de información está integrado por una gran variedad de elementos que se interrelacionanentre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Permite apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas, visualización de aspectos complejos entre otros.
OBJETIVOS
Los Sistemas de Información cumplen tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:
1. Automatización de procesos operativos.
2.Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
CARACTERISTICAS
• Suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra
• Son necesarios en una organización
• son adaptables de aplicación que se encuentres en el mercado
• soporte para la toma de decisiones.
• Soporte para el proceso decomunicación.


ELEMENTOS
Los elementos constituyen un Sistema de Información cuando en conjunto operan coordinadamente para alcanzar un objetivo determinado en la empresa, ya sea gestionar las transacciones corrientes, facilitar la toma de decisiones estratégicas, mantener un canal comercial o cualquier otro propósito útil para el éxito de la empresa. Los elementos que conforman un Sistema de Informaciónson los siguientes:
INFORMACIÓN. Todo aquello (número, texto, imagen, voz) que el sistema captura, procesa, almacena y distribuye.
PERSONAS. Gente que introduce, procesa y/o utiliza la información del sistema.
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN: Hardware y software empleado en las tareas del sistema.
SOFWARE: Son Programas de computadora, con estructuras de datos y su documentación quehacen efectiva la logística metodología o controles de requerimientos del Programa
HARWARE: Son dispositivos electrónicos y electromecánicos, que proporcionan capacidad de cálculos y funciones rápidas, exactas y efectivas (Computadoras, Censores, maquinarias, bombas, lectores, etc.), que proporcionan una función externa dentro de los Sistemas.
TÉCNICAS DE TRABAJO. Métodos utilizados por laspersonas y las tecnologías para desempeñar su trabajo.
BASES DE DATOS: Una colección grande y organizada de información a la que se accede mediante el software y que es una parte integral del funcionamiento del sistema.
DOCUMENTACION: Los manuales, los impresos y otra información descriptiva que explica el uso y / o la operación.
PROCEDIMIENTOS: Son los pasos que definen el uso específico de cadauno de los elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.
CONTROL: Los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de los niveles de control tolerables de rendimiento.
Actividades básicas de los sistemas de información
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Lasentradas pueden ser manuales o automáticas.
Las manuales: son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario.
Las automáticas: son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, losmonitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas...