Sistemas De Informacion
Conocer y entender que es un sistema de información y sus diferentes categorías así como su importancia dentro de nuestra área de aplicación.
1. ¿Qué es un Sistema de Información?. ¿Cuáles son los elementos que lo conforman?
Es el medio por donde los datos fluyen ya sea de una persona o un departamento hacia otros, siendo cualquier cosa lo que se transmite, desde lacomunicación interna de los diferentes componentes de la organización hasta sistemas de cómputo que generen reportes para diferentes usuarios.
Estos sistemas proporcionan servicio a todos los demás sistemas de una organización y se encargan de enlazar a todos los componentes de manera que trabajen en conjunto para lograr un objetivo común.
Sus elementos:
Frontera del Sistema
Desempeño ActualActual
Estándar
Medios de comparación
Componentes del sistema
Entrada
Salida
Retroalimentación de los resultados de comparación
Para alcanzar sus objetivos los sistemas interaccionan con su medio ambiente, el cual esta formado por todos lo objetos que se encuentran fuera de las fronteras de los sistemas; los sistemas que interactúan con su medio ambiente se conocen comosistemas abiertos, aquellos que no lo hacen se les denomina sistemas cerrados.
Los estándares, son los niveles aceptables de desempeño que se comparan contra los niveles de desempeño actuales.
El modelo de control básico entonces consiste en un estándar (para lograr un desempeño aceptable), Un método (para medir el desempeño actual), Un medio (para comparar en desempeño actual contra el estándar)y un método que proporcione la retroalimentación.
2. Explique en que consiste un sistema para el procesamiento de transacciones.
Tiene como finalidad mejorar las actividades que forman parte de la rutina diaria de una empresa y prácticamente de las que depende toda la organización; siendo las transacciones mas comunes la facturación, entrega de mercancía, pago de empleados y deposito decheques.
El gran volumen de transacciones precisas asociado con el nivel operativo de una organización junto con la capacidad de los administradores para desarrollar procedimientos específicos conduce con frecuencia a la implantación de ayuda asistida por computadora.
Estos sistemas de procesamiento de transacciones brindan velocidad y exactitud; además se pueden programar para seguir rutinas sinninguna variación, incluyendo aplicaciones para el mantenimiento de registros.
3. ¿Qué es un sistema para el soporte de decisiones?
Son sistemas que ayudan a los directivos a tomar decisiones que deben tomar en situaciones particulares.
Apoyan a la toma de decisiones en circunstancias que no están bien estructuradas, es decir, que no existen procedimientos claros para tomarla y tampocoes posible identificar con anticipación todos los factores que deben considerarse.
Un factor clave en el uso de estos sistemas es determinar la información necesaria, conforme se adquiere esta información se puede conducir a otros requerimientos.
4. Describa como opera un sistema de información administrativa.
Los directivos acuden a los datos almacenados como consecuencia delprocesamiento de las transacciones adicionándole información.
Permite monitorear el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma, cuya finalidad principal es que el responsable de un departamento o compañía tenga acceso, de manera instantánea, al estado de los indicadores de negocio que le afectan, con la posibilidad de estudiar con detalleaquellos aspectos que no estén cumpliendo con los objetivos establecidos en su plan estratégico u operativo, y así determinar las medidas de contingencia más adecuadas.
Da la facilidad a usuarios con perfil no técnico construir nuevos informes y navegar por los datos de la compañía, con el objetivo de descubrir información que les resulte relevante.
5. Mencione y explique de forma breve y...
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