SISTEMAS DE INFORMACION

LOS SISTEMAS DE INFORMACION

CONCEPTO:
Un sistema de información se puede definir técnicamente como un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.
DEFINICION:
“conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo alas necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuyen selectivamente la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones necesarios para desempeñar funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia” citando a Andreu, Ricart y Valor (1991)CARACTERISTICAS:
Un SI tiene diversas características dependiendo de la perspectiva con la que se observa, lo dividiremos en dos grupos. Primiero desde la naturaleza:
Propósito u objetivo.
Globalismo o totalidad.
Entropía.
Homeostasis.
Aunque también se pueden ver las características que tienen desde el segundo tipo de sistema:
1. Sistemas Transaccionales:
Agilizar las tareas operacionales de laorganización.
Alta transaccionabilidad (entradas y salidas de información).
Nivel de cálculo bajo.
2. Sistemas de Apoyo de las Decisiones:
Baja transaccionabilidad (entradas y salidas de información).
Nivel alto de cálculo, y operaciones complejas.
3. Sistemas Estratégicos:
La complejidad de estos SI es alta.
Generalmente su implementación en la organizacional va precedida de los anteriores.
Apuntana “apuntar” a otros horizontes la organización.

PROPÓSITO U OBJETIVO:
Todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos (u objetos), como también las relaciones, definen una distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo.

ESCTRUCTURAS:
Un S.I. completo para una organización es un instrumento enormemente complejo que está constituido por un gran número de partes, o subsistemas,que interaccionan unos con otros en grado diferente y cuya estructuración tiene simultáneamente una dimensión vertical y horizontal.
ESTRUCTURA VERTICAL
En su dimensión vertical el S.I. tiene distintos niveles jerárquicos:
Nivel operacional: donde se manejan procedimientos de rutina relacionados con las distintas actividades de la organización. En este nivel tiene lugar el grueso del tratamientode datos y el sistema mantiene vínculos estrechos con los procesos físicos realizados por la organización.
Nivel táctico: donde se adoptan decisiones concretas, a corto plazo basadas en información elaborada a partir de datos transaccionales o procedentes de fuentes externas formalizadas. Las decisiones tomadas a nivel táctico se implementan generalmente a través de la parte operacional del S.I.mediante un procedimiento automatizado en un S.I. integrado o a través de medios más informales en otros casos.
Nivel estratégico: se implementan decisiones más amplias, a mayor plazo, apoyadas menos en información formal procedente de datos transaccionales y que dependen en gran medida de fuentes de información externa.
ESTRUCTURA HORIZONTAL
En su estructura horizontal, y dentro de cada uno delos niveles anteriores, las funciones se subdividen en aplicaciones o procedimientos (subsistemas). Por ejemplo, el nivel operativo de una empresa de fabricación incluiría subsistemas de pedidos, control de inventario, ...
Estos subsistemas pueden estar directamente conectados unos con otros aportando un alto grado de integración o por el contrario pueden estar concebidos bajo un enfoque separadoo autónomo que contempla cada aplicación o procedimiento de manera separada e independiente de los restantes procedimientos de la organización. En cualquier caso, el grado de integración entre subsistemas es una cuestión principal en el diseño de un S.I. Organización y Gestión de la Información y la Comunicación
Un sistema integrado M.I.S. (Management Information System) es aquel que tiene un...