Sistemas de información en el Control de Inventarios por medio de la automatización de toma de datos para lo toma de decisiones Gerenciales.

Sistemas de información en el Control de Inventarios por medio de la automatización de toma de datos para lo toma de decisiones Gerenciales.

Eduardo Figueroa Muñoz
Universidad Autónoma de Guadalajara
edfimu@hotmail.com

PhD Juan Mejía Trejo
Universidad de Guadalajara
juanmejiatrejo@hotmail.com

I. INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como finalidad, mediante investigacióndocumental, proponer mejoras en las empresas que manejen inventarios de Producto Terminado y Materias Primas en el área de Almacén; en base a las Tecnologías de Información se desarrolló un sistema de información, como un soporte de apoyo administrativo que permita llevar el control de inventarios del almacén con la finalidad de ofrecer rapidez y seguridad en el manejo del inventario. Dentro de todaorganización es de vital importancia la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo de los inventarios, tanto en empresas como en dependencias gubernamentales, instituciones educativas y algunas otras. Cada vez son más las empresas, así como diversas instituciones que dedican esfuerzos a conseguir un buen sistema de información de Control de Inventarios para la cadena desuministro. Por lo tanto, para lograr un control efectivo de los inventarios es necesario una buena coordinación y una cooperación entre los elementos del sistema. En muchas empresas actualmente se trabaja de forma manual con formatos que sirven para alimentar un ERP o sistemas más sencillos de control, es necesario emigrar a otros entornos que permitan automatizar las tareas propias del almacén.Dentro de los resultados que se propondrán del proyecto, es obtener consultas e informes requeridos por los usuarios en tiempo real, un seguimiento y control de los materiales (M.P. y P.T.) que entran y salen del almacén a los diferentes departamentos, así como la facturación de los productos que se carguen en transporte. Lo anterior permitirá a los responsables establecer los mecanismos requeridospara dar un seguimiento adecuado y cumplir con los objetivos. Para lograr lo anterior, el documento se divide en tres partes: 1) planteamiento del problema, objetivos, hipótesis, preguntas de investigación y justificación, que permite apreciar los alcances del estudio. 2) el marco teórico, donde se hace una recopilación de conceptos en torno al manejo actual de almacenes y la propuesta de unmodelo conceptual para el término del punto posterior 3) para las conclusiones del estudio.
Palabras clave (Keywords)
Almacén, ERP, Inventarios, Herramientas de apoyo, Sistema de información, Toma de datos, Toma de desciones.
II. MARCO CONTEXTUAL
En los últimos años, en México y el resto del mundo se ha dado una transformación tecnológica en la obtención de datos y su procesamiento en los centrosde trabajo. Una buena gestión de la administración de los almacenes y por ende de los inventarios depende de la oportunidad de la información, siendo esta de manera correcta, expedita, en tiempo y forma. Esto genera una ventaja en la toma de decisiones de la empresa, porque en tiempo oportuno puede corregir varias áreas de la empresa. En este caso y debido a que la gestión de los inventarios se haconvertido en un elemento estratégico clave, que Determina el éxito o fracaso de objetivos importantes, se genera el área de oportunidad, para el desarrollo de esta investigación. Si bien en México en los últimos años las empresas (generalmente grandes y algunas medianas) han invertido en sus sistemas de información orientados a los almacenes, no lo han hecho de manera integral, es decir, seinvierte en softwares (ERP’s) poderosos para el control de su información pero la calidad de obtención de sus datos es la que no optimiza su inversión, haciendo una analogía, es como tener una televisión 4K (4,000p) y ver una señal 720p, es decir no se está explotando para lo que fue hecho, por ello la importancia de la automatización de la obtención de la información.

III. PROBLEMA E HIPOTESIS...