Sistemas de Información Gerencial

Implementación de Sistemas de Información en una Empresa.
Las empresas necesitan información adecuada a sus intereses, veraz, y constantemente actualizada, así como tener la capacidad organizativa para controlarla e interpretarla adecuadamente, como un recurso estratégico que les va a facilitar la toma de decisiones y su gestión.

Para implantar con éxito un SIG se tiene que cumplir una seriede condiciones previas:
• Un SIG debe adaptarse a las necesidades concretas de cada organización y a su estructura organizativa.
• Considerar que es una actividad integrada en el resto de actividades de la empresa.
• Implicación total de la Dirección de la empresa.
• Como toda actividad, necesita ciertos recursos mínimos.
• Nombramiento de un responsable o animador – coordinador.
• Climafavorable a la comunicación y al trabajo en equipo que permita compartir información y conocimiento entre los diferentes departamentos.
Según está metodología, la puesta en marcha de un SIE se articula en tres fases sucesivas:

Fase 1: Pre diagnóstico sus principales objetivos son:
• Recabar información general de la empresa.
• Valorar la conveniencia e interés de realizar un Diagnóstico.
•Visualizar las necesidades adicionales de información.
• Reflexionar sobre las posibles acciones de mejora que pueden aplicarse al sistema de información del que ya disponen.
• Obtener la información necesaria para planificar el Diagnóstico (alcance, plazo, personas a entrevistar, equipo de proyecto, recursos disponibles para el proyecto, metodología, presupuesto.
Fase 2: Diagnóstico, en estafase se trata de hacer una radiografía del Sistema de Información que ya tiene la organización.
• Detectar las informaciones usadas en la empresa.
• Identificar aquellas que requieren una mejora sustancial.
• Visualizar las necesidades adicionales de información.
• Cualificar los flujos de información existentes: elaboradores de informaciones, utilizadores, uso…
• Predisponer positivamente alas distintas figuras / cargos en relación con el SIE.
• Identificar las áreas clave de vigilancia.
• Obtener conclusiones respecto a la factibilidad de abordar un proceso de implantación de un SIG.

Fase 3: Implantación del SIG, teniendo en cuenta los objetivos estratégicos de la empresa, se determina qué información / conocimientos le ayudarían a soportarlos. A partir de ahí, valorando lainformación disponible y la no disponible pero necesaria, se define el SIG y se pasa a su implantación y la del sistema informático de apoyo que va a permitir gestionarlo.

• Identificar los retos estratégicos, las decisiones unidas a esos retos y la información necesaria para la toma de decisión. Se detectan posibles riesgos, factores de éxito y se propone una forma de seguimiento.
•Desplegar los retos a los distintos departamentos de la empresa, determinando las decisiones a tomar en cada uno de ellos y la información que soporte dichas decisiones.
• Comparar la información anterior con la identificada para cada proceso en la etapa de diagnóstico, seleccionando y priorizando la información a incorporar al SIG.
• Documentar la información indicando las fuentes, los responsables desu captación, tratamiento y uso, y la periodicidad.
• Organizar la información de acuerdo con la estructura del SIG: área de vigilancia-área temática-Información.
• Definir la organización de soporte.
• Planificar los aspectos relacionados con la implantación del SIG.
• Analizar, planificar e implantar el sistema informático de apoyo.
• Realizar las acciones necesarias para la instalacióndel SIG y del soporte informático.
• Estructurar y llevar a cabo la evaluación y seguimiento del grado de operatividad del SIG y de su eficiencia en función de los indicadores elegidos.

















Implementación de TPS.

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