SISTEMAS DE INVENTARIO
Páginas: 6 (1493 palabras)
Publicado: 17 de julio de 2015
SISTEMAS DE INVENTARIO
Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, métodos y procedimientos aplicados de manera sistemática para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una organización. Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el control de los costos, elemento clave de la administración de cualquier, existen sistemas que permiten estimar los costosde las mercancías que son adquiridas y luego procesadas o vendidas.
El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos; Solo existen dos sistemas de inventario conocidos: inventario periódico e inventario permanente.
El sistema de inventarios periódico:
como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteofísico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuánto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual porlo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Método de registro o moviento de inventario
• Se ajusta al final del periodo
• En el momento de la compra llevamos el valor de la mercancia comprada directamente a la cuenta del costo (Compras).
En el momento de la venta llevamos el valor de mar mercancía vendida directamente a la cuenta Ventas.
•Contabilizamos el costo de ventas al final del periodo, minimo una vez al año, el costo de ventas lo establecemos por medio del juego de inventarios
• Contabilizamos las devoluciones en compras
• El Inventario Final de un periodo es el inventario Inicial del Siguiente periodo
Ejemplo:
La empresa “100 PUNTOS, S.A.” inicia operaciones con un inventario inicial de Q. 55,000.00
Y durante el mes genera lossiguientes movimientos:
Día 8 se vendieron mercaderías al crédito al señor Antonio Felipe Solís por Q.7280.00. Factura No. 76
Día 10. Se compraron mercaderías al contado por un valor de Q. 1400.00 en efectivo según factura No. 12500
Se le solicita establecer el inventario que tiene actualmente.
Inventario Inicial
Q 55,000.00
(+) compras
Q 1,400.00
(-) ventas
-Q7,280.00
Inventario Final
Q 49,120.00
El sistema de inventarios permanente:
o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de lasalida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
La valuación de los inventarios y la determinación del costo deventa por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.
Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado, Método Peps, Método Ueps.
METODO DE VALUACION PEPS (primeros enentrar, primeros en salir)
se basa en que aquellas mercaderías que ingresaron primero, son aquellas mercaderías que deben salir primero.
Por ejemplo:
Si tengo 3 compras: 01 de enero, 3 de enero, 6 de enero, y el 8 de enero realizo un venta, las mercaderías que primero debo sacar de mi inventario serán aquellas que ingresaron el 01 de enero, y si me faltan completar, saco las del 3 de enero, y si aún...
Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, métodos y procedimientos aplicados de manera sistemática para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una organización. Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el control de los costos, elemento clave de la administración de cualquier, existen sistemas que permiten estimar los costosde las mercancías que son adquiridas y luego procesadas o vendidas.
El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos; Solo existen dos sistemas de inventario conocidos: inventario periódico e inventario permanente.
El sistema de inventarios periódico:
como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteofísico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuánto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual porlo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Método de registro o moviento de inventario
• Se ajusta al final del periodo
• En el momento de la compra llevamos el valor de la mercancia comprada directamente a la cuenta del costo (Compras).
En el momento de la venta llevamos el valor de mar mercancía vendida directamente a la cuenta Ventas.
•Contabilizamos el costo de ventas al final del periodo, minimo una vez al año, el costo de ventas lo establecemos por medio del juego de inventarios
• Contabilizamos las devoluciones en compras
• El Inventario Final de un periodo es el inventario Inicial del Siguiente periodo
Ejemplo:
La empresa “100 PUNTOS, S.A.” inicia operaciones con un inventario inicial de Q. 55,000.00
Y durante el mes genera lossiguientes movimientos:
Día 8 se vendieron mercaderías al crédito al señor Antonio Felipe Solís por Q.7280.00. Factura No. 76
Día 10. Se compraron mercaderías al contado por un valor de Q. 1400.00 en efectivo según factura No. 12500
Se le solicita establecer el inventario que tiene actualmente.
Inventario Inicial
Q 55,000.00
(+) compras
Q 1,400.00
(-) ventas
-Q7,280.00
Inventario Final
Q 49,120.00
El sistema de inventarios permanente:
o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de lasalida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
La valuación de los inventarios y la determinación del costo deventa por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.
Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado, Método Peps, Método Ueps.
METODO DE VALUACION PEPS (primeros enentrar, primeros en salir)
se basa en que aquellas mercaderías que ingresaron primero, son aquellas mercaderías que deben salir primero.
Por ejemplo:
Si tengo 3 compras: 01 de enero, 3 de enero, 6 de enero, y el 8 de enero realizo un venta, las mercaderías que primero debo sacar de mi inventario serán aquellas que ingresaron el 01 de enero, y si me faltan completar, saco las del 3 de enero, y si aún...
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