Sistemas De Inventarios
Páginas: 11 (2528 palabras)
Publicado: 21 de octubre de 2011
SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS
El inventario de mercaderías consiste en una nómina detallada de: •los productos o artículos que están disponibles para la venta, •los que están en proceso de producción •y aquellos que van a ser empleados en la fabricación de otros productos. Esta relación contiene el nombre de la mercadería, el número de unidades de existencia, el valor unitario y el valortotal por cada tipo de producto (cantidad por valor unitario), a una fecha determinada.
Para el control contable de los inventarios existen dos métodos, conocidos con los nombres de: 1) sistema de inventarios periódicos 2) sistema de inventario permanente. El uso de uno u otro depende, generalmente, del tipo de empresa y tipo de mercadería.
Sistema de Inventarios Periódicos Este sistema, ensu condición de periódico, carece de mecanismos permanentes que permitan disponer a diario de la información sobre las mercaderías en existencia y de sus respectivos costos. Para obtener estos datos se hace (al término del período o en fechas intermedias) un conteo de las mercaderías en existencia (inventario físico) para conocer el número de unidades por artículo; las que, luego, se multiplicaránpor sus respectivos costos unitarios para determinar el valor de costo de las existencias (valuación de inventario). Bajo este sistema, el costo de las mercaderías disponibles para la venta durante el período se determina sumando el valor de las compras del ejercicio al valor del inventario existente al inicio del mismo.
A su vez, el costo de las mercaderías vendidas durante el período secalcula restando el inventario final al costo de las mercaderías disponibles para la venta. La ilustración siguiente resume lo aquí descrito: Inventario Inicial Más: Compra del período Costo de las mercaderías disponibles para la venta Menos: Inventario Final Costo de la mercadería vendida $ 20.000 (1) $ 130.000 (2) $ 150.000 10.000 (1) $ 140.000
(1) Determinado por conteo físico y luegovalorizado. (2) Según registros de las compras.
Frente a las ventajas que ofrece este sistema, particularmente por la sencillez en su aplicación, presenta algunas deficiencias informativas en cuanto a las mercaderías vendidas. En efecto, como lo vendido se obtiene por diferencia entre lo disponible para la venta menos la existencia al término del período, cualquier error en la toma del inventario físicoo en su valuación, afecta la cantidad y costo de la mercadería vendida.
Además, en ocasiones no se identifica adecuadamente ni se separan aquellas salidas de mercaderías que, si bien disminuyen las existencias, no corresponden a ventas. Por ejemplo: •eventuales mermas, •pérdidas, •o a un retiro de mercaderías por los dueños o socios. Cuando esto sucede, las cantidades y costos resultantes deestas operaciones pasan a engrosar las cifras de cantidades y costos de la mercadería vendida, distorsionando los resultados operacionales e inducen a errores en múltiples decisiones relacionadas con los inventarios, ventas, costos o márgenes de beneficios.
Sistema de Inventario Permanente Esta modalidad de control, a diferencia del sistema de inventarios periódicos, utiliza registrosdetallados de contabilidad que continuamente reflejan la cantidad y costo de las mercaderías en existencia, a la vez que proporcionan información sobre las entradas y salidas de mercaderías del inventario. Por cada tipo de artículo se lleva un registro que indica en todo momento el: •inventario inicial, •los aumentos, •las disminuciones •y las existencias finales en unidades y valores.
El empleo delsistema de inventario permanente, comparado con el sistema periódico, ofrece la ventaja de conocer adicionalmente y en todo momento: a) b) c) Las existencias disponibles para la venta Las cantidades y costos de la mercadería vendida El margen operacional (resultado bruto) al comparar las cifras de ventas con los costos de las mismas.
MAYOR AUXILIAR DE MERCADERÍAS Para el registro y control de...
El inventario de mercaderías consiste en una nómina detallada de: •los productos o artículos que están disponibles para la venta, •los que están en proceso de producción •y aquellos que van a ser empleados en la fabricación de otros productos. Esta relación contiene el nombre de la mercadería, el número de unidades de existencia, el valor unitario y el valortotal por cada tipo de producto (cantidad por valor unitario), a una fecha determinada.
Para el control contable de los inventarios existen dos métodos, conocidos con los nombres de: 1) sistema de inventarios periódicos 2) sistema de inventario permanente. El uso de uno u otro depende, generalmente, del tipo de empresa y tipo de mercadería.
Sistema de Inventarios Periódicos Este sistema, ensu condición de periódico, carece de mecanismos permanentes que permitan disponer a diario de la información sobre las mercaderías en existencia y de sus respectivos costos. Para obtener estos datos se hace (al término del período o en fechas intermedias) un conteo de las mercaderías en existencia (inventario físico) para conocer el número de unidades por artículo; las que, luego, se multiplicaránpor sus respectivos costos unitarios para determinar el valor de costo de las existencias (valuación de inventario). Bajo este sistema, el costo de las mercaderías disponibles para la venta durante el período se determina sumando el valor de las compras del ejercicio al valor del inventario existente al inicio del mismo.
A su vez, el costo de las mercaderías vendidas durante el período secalcula restando el inventario final al costo de las mercaderías disponibles para la venta. La ilustración siguiente resume lo aquí descrito: Inventario Inicial Más: Compra del período Costo de las mercaderías disponibles para la venta Menos: Inventario Final Costo de la mercadería vendida $ 20.000 (1) $ 130.000 (2) $ 150.000 10.000 (1) $ 140.000
(1) Determinado por conteo físico y luegovalorizado. (2) Según registros de las compras.
Frente a las ventajas que ofrece este sistema, particularmente por la sencillez en su aplicación, presenta algunas deficiencias informativas en cuanto a las mercaderías vendidas. En efecto, como lo vendido se obtiene por diferencia entre lo disponible para la venta menos la existencia al término del período, cualquier error en la toma del inventario físicoo en su valuación, afecta la cantidad y costo de la mercadería vendida.
Además, en ocasiones no se identifica adecuadamente ni se separan aquellas salidas de mercaderías que, si bien disminuyen las existencias, no corresponden a ventas. Por ejemplo: •eventuales mermas, •pérdidas, •o a un retiro de mercaderías por los dueños o socios. Cuando esto sucede, las cantidades y costos resultantes deestas operaciones pasan a engrosar las cifras de cantidades y costos de la mercadería vendida, distorsionando los resultados operacionales e inducen a errores en múltiples decisiones relacionadas con los inventarios, ventas, costos o márgenes de beneficios.
Sistema de Inventario Permanente Esta modalidad de control, a diferencia del sistema de inventarios periódicos, utiliza registrosdetallados de contabilidad que continuamente reflejan la cantidad y costo de las mercaderías en existencia, a la vez que proporcionan información sobre las entradas y salidas de mercaderías del inventario. Por cada tipo de artículo se lleva un registro que indica en todo momento el: •inventario inicial, •los aumentos, •las disminuciones •y las existencias finales en unidades y valores.
El empleo delsistema de inventario permanente, comparado con el sistema periódico, ofrece la ventaja de conocer adicionalmente y en todo momento: a) b) c) Las existencias disponibles para la venta Las cantidades y costos de la mercadería vendida El margen operacional (resultado bruto) al comparar las cifras de ventas con los costos de las mismas.
MAYOR AUXILIAR DE MERCADERÍAS Para el registro y control de...
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