sistemas de la informacion


TRABAJO PRATCTICO N°2
UNIDAD 2: SISTEMAS DE INFORMACION



CATEDRA: SISTEMAS DE INFORMACION

GRUPO: N° 1

INTEGRANTES:

LIQUIN, AYELEN

AÑO: 2014
Desarrollo
1).
a) El objetivo del sistema de información con que cuenta la empresa es brindar a quienes operan y a quienes adoptan decisiones dentro dela farmacia, la información que requieren para desarrollar sus respectivas funciones, es decir, operando sobre una colección de datos estructurado de acuerdo a las necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la operación de la empresa y para las actividades de dirección y control, apoyando la toma de decisiones para desempeñar sus funciones y procesosde negocios.

b) Es un sistema transaccional porque está destinado a satisfacer las necesidades del nivel operativo. Implica la captura y validación de los datos, la consulta y/o actualización de archivo y una salida o respuesta. Hay un intercambio entre un usuario que opera una terminal y un sistema de procesamiento de datos en el que se concreta una determinado resultado.

c) Los usuariosdel sistema de información son:
El encargado de las compras
Los vendedores
El gerente
Las farmacéuticas
El encargado administrativo
El encargado de tesorería (tesorera)
El encargado contable

2).Para el sistema de Información asignado por la Cátedra
a) Determinar el Objetivo Principal
El objetivo del área el lograr un stock que responda a las necesidades de los clientes, sin incurrir enexcesivos costos de almacenamiento o inmovilización de activos, de modo permanente, con indicadores objetivos de su eficiencia.



b) Definir los subsistemas que lo conforman y el objetivo de cada uno.
No se encuentran definidos subsistemas en el área compras, pero es posible identificar un Módulo de las diferentes tareas que debe realizar dicha área como es el Modulo stock que nos informacuanto de artículos tenemos almacenados. Para ello utilizamos el sistema ABC que nos indica que y cuantos artículos debe tenerse en stock
NOTA: ADEMAS DE STOCK, SEGURAMENTE HABRÁ ALGUN MODULO QUE SE OCUPE DE ADMINISTRAR LOS PEDIDOS DE PRODUCTOS.
c) Determinar las Entradas que recibe el sistema y su procedencia (datos capturados y registrados provenientes de ambiente o de transacciones propiasde sistema).
ENTRADA
PROCEDENCIA
Reporte diario de novedades sobre el “stock mínimo”, de acuerdo a los tiempos de reposición de los distintos proveedores.
CONTROL QUE REALIZAN LAS FARMACEUTICAS
actúa como soporte para el área compra ante las decisiones y necesidades que este tenga
INFORMACION ACTUALIZADA DE PRODUCTOS
AREA SISTEMAS
Remito del proveedor
PROVEEDOR

d) Determinar losalmacenes de datos que el sistema utiliza (repositorio de datos pertenecientes a entidades esenciales para el funcionamiento del sistema).
Los almacenes de datos son:
CLIENTES: Código de cliente-Nombre o razón social- Domicilio- Tel-Email-Etc.
PRODUCTOS: Código del producto- Descripción- Presentación- Precio- Laboratorio-etc.
PROVEEDORES: Código del proveedor-Razónsocial-CUIT-domicilio-Tel.-Email-Etc.
PEDIDO: Nº de pedido-fecha de pedido-código de cliente-cantidad- código del producto
COMPRA ¿?


e) Definir los procesos principales enunciando brevemente la función que realizan.
Proceso compra
Está a cargo del encargado del sector compra, quien emite el pedido de compra al proveedor y una vez recibido es controlado en cantidades físicas contra el remito del proveedor, una vezcontrolado es dado de alta en el sistema
Proceso control del pedido
Se trata de listados impresos que antes de ser enviados al proveedor, son revisados por las farmacéuticas, quienes se turnan en esta tarea de control, al contar con formularios electrónicos que reportan al encargado compra los casos en que considera que puede haber desajuste por incremento o disminución en los ritmos de venta....