Sistemas De Ordenacion De Instructivos Y Formatos Conceptos Y Clases

SISTEMAS DE ORDENACIÓN DE INSTRUCTIVOS Y FORMATOS: CONCEPTOS Y CLASES.
Sistema de clasificación del archivo.
Sistema convencional.
El uso de sistemas de información por parte de las organizacionesrequiere el almacenamiento de grandes cantidades de información, ya sea para el uso mismo del sistema, para generar resultados o para compartir dicha información con otros sistemas.
Las formas enlas cuales pueden organizarse son archivos secuenciales o archivos directos. En los archivos secuenciales los registros están almacenados en una secuencia que depende de algún criterio definido. Porejemplo, pueden almacenarse los registros de los empleados de la empresa de manera secuencial de acuerdo al departamento al que pertenecen o de acuerdo a su antigüedad.
Si se desea consultar o modificarinformación, también es necesario buscar uno por uno en los registros hasta encontrarla.
CARPETAS
Clasificadoras; están en desuso (cada vez se utiliza menos).
Simples; más utilizada.
Colgantes;con dos enganches en la parte superior que permite su colocación sobre las guías de un bastidor con ruedas.
CARPETA ARCHIVADOR
Tipo A-Z; su accionamiento es por palanca.
Con anillas; dos anillaspara archivar los documentos una vez perforados.
MOBILIARIO
Estanterías; conjunto de baldas horizontales para guardar carpetas archivadoras.
Estanterías modulares; contiene una serie de cajas deplástico de colores.
Armarios para carpetas suspendidas; clásico mueble metálico para carpetas en suspensión.
Armario sobre raíles; estanterías que se desplazan por unos raíles.
De seguridad; mueblesignífugos, antitérmicos o con clave de acceso.
Sistema moderno derivado de las nuevas tecnologías.
MICROFILM
Se utiliza en las grandes empresas y consiste en realizar fotos a los documentos a través dela microfilmación a través de visores.
INFORMATICOS
Programa de archivo, base de datos, que está combinado con los procesadores de textos, hojas de cálculo, etc. Todas ellas posibilitan un...