Sistemas de organización y organigramas

OBJETIVOS

General:

* Explicar la importancia de los sistemas de organización y organigramas en las empresas.

Específicos:

* Mencionar los diferentes sistemas de organización, sus ventajas y características.

* Enumerar los diversos tipos de organigramas con sus principales características.

* Mostrar el organigrama de una empresa.

INDICE

1.- INTRODUCCIÓN2.- Sistemas de organización
2.1. Organización lineal o militar
2.2. Organización funcional o de Taylor
2.3. Organización lineal y staff

3.- Organigramas
3.1. Concepto
3.2. Organigramas Verticales
3.3. Organigramas Horizontales
3.4. Organigramas Circulares
3.5 Organigramas Escalares

4.- Conclusión

6.- Bibliografía

INTRODUCCIÓN

Pormedio de la organización se establecen canales de autoridad y responsabilidad para una buena dirección y control de las actividades planeadas y así cumplir con el curso de acción fijado y con las metas propuestas.

Este trabajo trata de las estructuras organizacionales por las que están constituidas las empresas. Los diversos tipos de organigramas, la gran importancia que tienen losorganigramas en ellas, porque son el enlace, la conexión de todas las áreas funcionales del organismo social.

En otras palabras los organigramas son el mapa de la empresa, ya que en el se plasma la división jerárquica y distribución de delegaciones.

El propósito de los organigramas es mostrar la estructura, niveles jerárquicos, los diversos tipos de funciones, líneas de comunicación, de autoridad yresponsabilidad tamaño o giro de la empresa; podemos percibir las responsabilidades que tienen cada área de la empresa.

Los organigramas son la representación gráfica de cada uno de los niveles de jerarquía, desde los cargos más altos o superiores a los cargos inferiores, que sin embargo son vitales para el desempeño total de las funciones, responsabilidades y actividades de la compañía. De unabuena estructuración y organización de recursos, se obtendrá máxima eficiencia, mejores resultados y el alcance de los objetivos propuestos.
2.- SISTEMAS DE ORGANIZACIONES

Son las diversas combinaciones estables de la división de funciones y la autoridad, a través de las cuales se realiza la organización. Se expresan en las cartas o graficas de organización y se complementan con losanálisis de los puestos.

2.1. ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR

Es aquella en que la autoridad y responsabilidad correlativas de trasmiten íntegramente por una sola línea para cada persona o grupo.

Ventajas de este sistema

1- Es muy sencillo y claro.
2- Se facilita la rapidez de acción.
3- Es más fácil y útil en la pequeña empresa.

Desventajas

1- Se carece casi totalmentede los beneficios de la especialización.
2- Se da con facilidad, porque cada jefe tiene cierto sentido de propiedad de su puesto.
3- Es difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN LINEAL

2.2. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR

Este celebre fundador de la “administración científica” observando que la organización lineal no se dala “especialización” hacia notar que un mayordomo debía tener conocimientos en ocho campos:

1- Tomar tiempos y determinar costos.
2- Hacer tarjetas de instrucción.
3- Establecer itinerarios de trabajo.
4- Vigilar la disciplina del taller.
5- Cuidar del abastecimiento oportuno de materiales, instrumental, etc.
6- Adiestrar.
7- Llevar control de la calidad.
8-Cuidar del mantenimiento y reparación.

Así un mayordomo con estas capacidades (que se consideraba esenciales al puesto) no sería mayordomo, si no un jefe de rango superior.

Taylor proponía que el trabajo del mayordomo se dividiera entre ocho especialistas, uno por cada actividad de las que señalaba. En la actualidad esto se realiza más bien en los altos niveles de la administración....