Sistemas De Organizacion

INTRODUCCIÓN
Por medio de la organización se establecen canales de autoridad y responsabilidad para una buena dirección y control de las actividades planeadas y así cumplir con el curso de acción fijado con las metas propuestas.

La organización es un subsistema del sistema administrativo, la función de la organización es coordinar los esfuerzos de los individuos que componen la empresa demanera que se entienda y comprenda para cumplir eficaz y eficientemente con los objetivos. Es una red de líneas de autoridad y responsabilidad deberes funcionales y comunicacionales entre personas asignados a cada uno de ellos los recursos e instrumentos para mantener su posición, promueve la colaboración y negociación de un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones enla organización.

La función organizadora crea líneas definidas de autoridad y responsabilidad en una organización mejorando así las funciones de activación y control del gerente.

Los sistemas Organizacionales

Los sistemas organizacionales, cualesquiera que sean, tienen vida inicial y desarrollo a partir de incorporar y construir una serie de componentes que facilitan su configuración.Cumplen un rol fundamental. Cuando no funcionan con eficiencia, trae serios problemas.
Es importante acotar, que dentro de los sistemas existen parámetros los cuales se definen como:
• Las entradas (inputs) están conformadas por todo aquello que necesita el sistema para tener vida; son una serie de flujos que en su mayoría provienen del entorno, tales como la infraestructura física, los insumos,las máquinas, el dinero, la información y el potencial humano; también existen entradas que produce el propio sistema organizacional.

• El procesador está dividido por el medio estructural al que concurren los flujos (inputs), los procedimientos u operaciones que sirven para transforman los flujos en productos o resultados según los requerimientos fijados en el proceso de planificación(outputs) y los trabajadores. El procesador está diseñado en función a las características, procesos técnicos, objetivos y metas asignadas.

• Las salidas o productos (outputs), son los diversos productos que el sistema organizacional envía al entorno que ha logrado el procesador al transformar las entradas (inputs). Proporciona parte de la energía que necesita el entorno, para que a su vez produzcalas entradas que necesita el producto debería de satisfacer las necesidades de los clientes a los que sirve el sistema organizacional. Como las necesidades son variables, el sistema requiere identificar la característica del producto que le está demandando.

• La retroalimentación es un sistema que debe establecerse para alimentar el sistema organizacional con la información sobre losdistintos acontecimientos que ocurren en el entorno. Sirve para comparar las salidas con un criterio o patrón previamente establecido.
La acción del entorno se conoce mediante una evaluación y cuyo resultado debe ser informado al elemento regulador para que haga los ajustes necesarios y corrija lo que no esta funcionando bien.

• El regulador lo forma el conjunto de personas que diseñan,controlan y buscan la estabilidad y la adaptabilidad del sistema organizacional.
Está constituido por las personas que toman las decisiones y el conjunto de normas que guían la actuación del procesador en correspondencia con las entradas y salidas.
A través de la realimentación el regulador recibe respuestas del medio interno y externo, lo cual le permite confirmar o rectificar el comportamiento delsistema organizacional.
La actuación del regulador es fundamental ya que tiene que lograr que el sistema alcance sus objetivos y metas. Es el que va a posibilitar la estabilidad y la adaptabilidad del sistema.
Habrá un regulador para todo el sistema organizacional y reguladores para cada subsistema, que en conjunto forman el sistema regulador.
El regulador trabaja usualmente con una serie de...