Sistemas de organización

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA -USAC-
CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE
-CUNORI-
INGENIERÍA EN GESTIÓN AMBIENTAL LOCAL -GAL-




LICDA. SANDRA JEANNETTE PRADO DÍAZ
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN







SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN Y CLASES DE ORGANIGRAMAS






MAYLIN NEREYDA TRABANINO VALENZUELA201141942
ANNA VICTORIA RUIZ MONZON 201144854
OLIVER BARRERA 201144953FERNANDO JOSE RUANO 201021482
CICLO II





CHIQUIMULA, MA 18/OCTUBRE/2011
Sistemas de Organización
Son las diversas combinaciones estables de la división de funciones y la autoridad, a través de las cuales se realiza la organización. Se expresan en las cartas o graficas de organización, y se complementan con los Análisis de Puestos.
Hay tres sistemas fundamentales, a los que se añadeactualmente el de comités.
1. Organización Lineal o Militar
Es aquella en que la autoridad y responsabilidad correlativas, se transmiten íntegramente por una sola línea para cada persona o grupo.
En este sistema cada individuo no tiene sino un solo jefe para todos los aspectos, ni recibe órdenes, consiguientemente, más que de él, y a él solo reporta. No nos parece correcto definir la organizaciónlineal: “aquella en que la autoridad y responsabilidad se transmiten en línea”, o “en línea recta”, pues esto ocurre siempre, sino más bien: “por una sola línea”, o “íntegramente para cada persona o grupo”.
Anexo No. 1
Sistema de Organización Lineal












Ventajas de este sistema:
 Es muy sencillo y claro.
 No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
 Sefacilita la rapidez de acción.
 Se crea una firme disciplina, porque cada jefe adquiere toda su autoridad, ya que para sus subordinados es el único que la posee.
 Es más fácil y útil en la pequeña empresa.
Desventajas:
 Se carece casi totalmente de los beneficios de la especialización.
 Se carece de flexibilidad en los casos de crecimiento de la empresa.
 Es difícil capacitar a un jefeen todos los aspectos que debe coordinar.
 Se facilita la arbitrariedad, porque cada jefe tiene cierto sentido de “propiedad” de su puesto.
 Los jefes están siempre recargados de detalles.
 La organización descansa en “hombres”, y al perderse uno de éstos, se producen ciertos trastornos.

2. Organización Funcional o de Taylor
Este célebre fundador de la “Administración Científica”,observando que en la organización lineal no se da la “especialización”, hacía notar que un mayordomo debía tener conocimientos en ocho campos:
 Tomar tiempos y determinar costos.
 Hacer tarjetas de instrucción.
 Establecer itinerarios de trabajo.
 Vigilar la disciplina del taller.
 Cuidar del abastecimiento oportuno de materiales, instrumental, etc.
 Dar adiestramiento.
 Llevar control dela calidad
 Cuidar del mantenimiento y reparación.




Anexo No. 2
Sistema de Organización de Taylor o de Mayordomos Funcionales











Como él señalaba, un mayordomo con estas capacidades (que consideraba esenciales al puesto) no sería mayordomo, sino un jefe de rango superior.
Para proveer al remedio de esta situación, Taylor proponía que el trabajo del mayordomo sedividiera entre ocho especialistas, uno por cada actividad de las que él señalaba, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal.
En la actualidad, esto se realiza más bien que en el nivel de los mayordomos, en los altos niveles de la administración, v.gr.: un departamento de fabricación y un departamento de personal, ambos con autoridad en susrespectivas especialidades sobre todo el personal respectivo.





Anexo No. 3
Sistema de Organización Funcional










Ventajas del Sistema:
 Mayor capacidad de los jefes por razón de su especialización, y, por lo mismo, mayor eficiencia.
 Descomposición de un trabajo de dirección, complejo y difícil, en varios elementos más simples.
 Posibilidades de rápida adaptación...