sistemas de polizas


Índice

1.1 sistema de pólizas……………………………………….. 3





1.2 sistema de pólizas de tres registros…………………... 3







1.3 formato de pólizas y su explicación………………….. 5








1.4 forma de operar el sistema Registro de pólizas………. 8


Bibliografía………………………………………………… 8



1.1 Sistemas de pólizas
Pólizas de un registro
Es el documento de carácter interno en laque se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.
Consiste en registrar las operaciones realizadas diariamente en unas formas llamadas pólizas. Tales operaciones se clasifican por cuentas, de acuerdo con un catálogo establecido, procediendo después a su registro. Dentro del sistema de pólizas, se utilizan dos métodos:
De póliza única. Se aplica registrandolas operaciones que efectúe la empresa, cualquiera que sea su tipo (venta, compras, entradas y salidas de efectivo, etc.) en una póliza única.

Pólizas de dos registros
Son documentos en los que queda el registro de dos operaciones relacionada con el mismo movimiento. Por un lado se registra el gasto, con su IVA con abono a bancos, también en la misma póliza puedes registrar el cargo y abono alproveedor porque necesitas llevar el control para presentar tu declaración del DIOT (Declaración de Operaciones con Terceros) que se tiene que presentar mensualmente.
La otra forma sería primero realizar una póliza de diario con el registro del gasto, IVA abonando a Proveedores y después en la póliza de egresos cargo a proveedores con abono a bancos.
1.2 Sistemas de pólizas de tres registrosCONCEPTO
Póliza: El término procede de un tecnicismo estadounidense (voucher), el cual significa "comprobante" o "vale" y se utiliza como un documento de carácter interno que sirve para registrar las operaciones de las negociaciones, además ahí se archivan los documentos soporte que dieron origen a dichos registros.

Contiene datos como: fecha, número, nombre y codificaci6n de las cuentas afectadas,.importes, quién lo hizo, autorización, así como el concepto.

Existen tres tipos de Pólizas
1. Registro de pólizas de diario (“P. D”)
2. Registro pólizas de entradas de dinero (POLIZA INGRESO “P.I”)
3. Registro de pólizas de salida de dinero (POLIZA EGRESO “P.E”)


Diagrama Del sistema





FUENTE DE DATOS
El sistema de pólizas es el más utilizado para el registro de operaciones.Consiste en expedir un documento llamado póliza por cada operación que requiera un asiento contable, es decir, por cada concepto que amerite un control. Cada vez que se vaya a incrementar o disminuir cualquiera de las cuentas, se elaborara una póliza.
Para elaborar una póliza, los datos se toman directamente de los documentos probatorios, estos pueden ser:
INTERNOS: Dado que el hecho contable seorigina en la empresa misma.
EXTERNOS: Dado que el hecho contable también puede tener un origen externo a la empresa.
Una póliza está constituida por un encabezado y un cuerpo el primero contiene generalmente los siguientes datos:
*El nombre de la empresa
*La mención del tipo de pólizas
*El número de póliza
*La fecha de realización de la operación
1.3 Formato de pólizas y su explicaciónRegistro de pólizas de diario

En las pólizas de diario se deben registrar las operaciones que se denominan virtuales, es decir que no tienen movimiento de entrada ni salida de efectivo, como ejemplo el registro de las depreciaciones y amortizaciones, asiento de apertura.


Registro de pólizas de entrada de dinero
En estas pólizas sólo registramos las entradas de dinero, es decir losingresos, como son cobros a clientes por ventas o servicios.



Registro de pólizas de salida de dinero

En estas pólizas registramos todas las salidas de dinero, es decir todos los pagos o gastos realizados por un negocio, actualmente las pólizas se llaman "de egreso" o "pólizas de cheque".
Las pólizas de egreso se utilizan para el registro de salidas, como comisiones y situaciones bancarias....