sistemas de procedimientos

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS:
 El avance tecnológico, el tamaño de las organizaciones y la rapidez con la que se producen los cambios en todos los ordenes, en el político, económico, jurídico, fiscal y social, están obligando a idear procedimientos administrativos más dinámicos, mas fluidos y flexibles que a veces tienden a romper con las estructuras y procedimientos del desempeño exacto yeficiente que aconseja la administración tradicional, a efecto de lograr valores programáticos que reclaman la unificación e integración de insumos complejos, tanto externos como internos. En la corriente del pensamiento administrativo, uno de los elementos mas destacados es el que se conoce con el nombre de “teoría de los sistemas”. AMBIENTE ADMINISTRATIVO: Todo sistema administrativo depende de suambiente y de la necesidad de que las organizaciones tengan aptitud para sentir y responder a los cambios del mismo, a fin de lograr su sobrevivencia y desarrollo. La forma como se establecen los enlaces entre la organización y su ambiente es mediante los elementos cíclicos: insumo-proceso organizacionalproducción-retroalimentación. Las transacciones que realiza la organización con estos enlacesvarían en frecuencia, intensidad, duración y dirección, según la disposición que ocupa el sistema organizacional dentro del ambiente. Se destacan dos clases de ambiente: AMBIENTE INMEDIATO, CERCANO O ENFOCADO: se compone del grupo de personas, organizaciones y medio físico con las cuales la organización tiene transacciones o contactos directos  e intensivos, además de ser los que condicionan lascircunstancias que afectan la asignación de recursos y la absorción de los productos. AMBIENTE DISTANTE, LEJANO O DIFUSO: se refiere a las fuerzas más amplias de la sociedad o las personas o entidades que influyen o tienen impacto en forma indirecta sobre la organización o en forma directa sobre el ambiente inmediato. Entre las fuerzas, organizaciones e individuos que componen el ambiente distante de unaorganización se pueden mencionar: • • • • • • Las condiciones económicas generales Las tendencias demográficas El nivel tecnológico La estabilidad política El nivel cultural La estructura de otros sistemas no directamente relacionados.










SISTEMAS:

La planeación y aplicación de sistemas de información constituye un elemento de vital importancia para el desarrollo de lasempresas públicas y privadas; y requiere tratarse no sólo con cuidado, debido a que es fundamental para la planeación de la empresa en sus etapas de estructuración y operación, sino con realismo, porque tiene un valor sólo en tanto que es práctico. No se puede concebir que la habilidad de una empresa para conservar su poder competitivo y lograr altas tasas de crecimiento se deba a la casualidad, sinoque depende en gran parte de la planeación y diseño de sistemas de información como base fundamental de todo un proceso decisional. La necesidad de desarrollar en forma total o parcial los recursos humanos, materiales y técnicos en un organismo social obedece a los ciclos de evolución que en los organismos se experimentan, desde su estructuración
hasta su crecimiento. En la actualidad, el hombrede empresa en el mundo havenido trabajando en un ambiente de constantes cambios que convierten sus problemas de administración y de producción en actividades cada vez más complejas y difíciles. La tendencia al cambio en la dirección de las organizaciones es una constante fundamental en todos los sentidos. La tecnología en general y la de información en particular, así como la evolución de lasnecesidades y gustos de los consumidores, influyen en el entorno en que se mueven las empresas (globalización de mercados) y para afrontar los acelerados procesos de cambio tecnolagico, habrá que pensar en llevar a cabo un pormenorizado ejercicio de planeación institucional; ejercicio vinculado al conocimiento de la forma actual de operar de la empresa. El conocimiento de los problemas planteados...