sistemas de producción conforme a los almacenes

ALMACENES E INVENTARIOS


ALMACENES

1.1 Qué es un almacén?

El almacén es un lugar especialmente estructurado y planificado para custodiar, proteger y controlar los bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de ser requeridos para la administración, la producción, o la venta de artículos o mercancías.

PRINCIPIOS BÁSICOS DEL ALMACÉN:
Los siguientes principios sonbásicos para todo tipo de almacén:

1.- La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos deben encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una sola persona en cada almacén.

2.- El personal de cada almacén debe se asignado a funciones especializadas, hasta donde sea posible, de recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y ayuda en el control de inventarios.

3.- Debeexistir una sola puerta, o bien una de entrada y otra de salida y ambas bajo control.

4.- Hay que llevar un registro al día y control interno de entrada y salida.

5.- Es necesario informar a control de inventarios y a contabilidad de los movimientos diarios de entrada y de salida del almacén, y a producción y programación de las existencias.

6.- Se debe asignar una identificación a cadaproducto y unificarla por el nombre común y conocido de compras de inventarios y producción.

7.- La identificación debe estar codificada cuando sea posible.

8.- Cada material o producto se tiene que ubicar según su clasificación e identificación en pasillos, estantes, espacios con una nomenclatura que facilite la localización cuando haya de buscarse. esta mismo localización debe marcarse enla tarjeta correspondiente del registro y control de existencia.

9.- Los inventarios físicos deben hacerse únicamente por personal ajeno al almacén.

10.- Toda operación de entrada o de salida del almacén requiere la autorización según un sistema establecido.

11.- La entrada al almacén debe estar prohibida a toda persona que no esté asignada a él, y estará restringida al personal autorizadopor la gerencia o el departamento de control de almacenes.

12.- Los materiales almacenados deberán obtenerse fácilmente cuando se necesiten.

13.- La disposición del almacén deberá ser lo más flexible posible, es decir, deberá disponerse de manera que pueda hacerse modificaciones o ampliaciones con una inversión mínima adicional.

14.- La disposición del almacén deberá facilitar elcontrol de los materiales.

15.- El área ocupada por los pasillos respecto de la del total del almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan pequeña como lo permitan las condiciones de operación.


FUNCIONES DEL ALMACÉN

Para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes:

1.- Recepción de materiales en el almacén

2.- Registro de entradasy salidas del almacén.

3.- Almacenamiento de materiales

4.- Mantenimiento de materiales y del almacén

5.- Despacho de materiales

6.- Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y de contabilidad.


3.2 PRINCIPIOS Y FUNCIÓN DE LOS ALMACENES

Ubicación del almacén y espacio para bodegas.
La ubicación ideal para almacenes y espacio es aquella quereduce costos totales del movimiento y cualquier otro costo relacionado con la operación del almacén. La ubicación del espacio para almacenes, dependerá del tipo, valor, frecuencia y sitio a que haya que conducirlos en la línea de producción.

Cada plataforma utilizada contendrá una cantidad apropiada de material y estará marcada con una etiqueta que estipule cantidad, número de lote yespecificaciones. Los materiales demasiado pesados se almacenan generalmente sobre el piso de la bodega, mientras que los ligeros se pueden manejar con facilidad y podrán acomodarse en varios sitios destinados a tal fin. Algunos artículos requieren almacenamiento bajo cierta temperatura, por lo que anticipadamente habrá que determinar el sitio y condiciones de las bodegas teniendo presente esta...