sistemas de registro de inventarios

Procedimientos de inventarios perpetuos
Cuando se lleva el procedimiento global o el analítico, no es posible obtener inmediatamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la perdida bruta, ya que para ello es necesario conocer el valor del inventario final de mercancías, el cual no aparece registrado en ninguna cuenta, sino que es preciso, para determinarlo, hacer un recuento físico de lasmercancías existentes, labor que obliga a cerrar el negocio para poder llevarla a cabo, sobre todo cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos. Otro de los inconvenientes que tienen los procedimientos global y analítico es que no se puede descubrir si ha habido extravíos, robos oerrores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de la que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias. Como una solución a los inconvenientes anteriores, se ideó el procedimiento de inventarios perpetuos, el cual consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que sepueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.
El procedimiento de inventarios perpetuos o constantes tiene las siguientes ventajas:
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos.
b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventariofinal de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debiera haber.
d) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de lautilidad o de la pérdida bruta.
Debido a las ventajas anteriores, este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad, sobre todo en empresas importantes.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento, para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:
Almacén
Costo de ventas
Ventas.Almacén. Esta cuenta es del activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, o sea, el inventario final.
Costo de ventas. Es cuenta de mercancías; se maneja precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido.
Ventas. Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de venta; su saldo esacreedor y expresa las ventas netas sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor a la pérdida bruta si es deudor.
A continuación se detalla el movimiento de las cuentas anteriores:

ALMACÉN
se carga:Al principiar el ejercicio

1.- Del valor del inventario inicial (a precio de costo).

Durante el ejercicio

2.- Del valor de las compras (a precio de adquisición).

3.- Del valor de los gastos de compra.

4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).


Se abona:

Durante el ejercicio

1. Del valor de las ventas (a precio de costo).

2. Del valor delas devoluciones sobre compras.

3. Del valor de las rebajas sobre compras.
Saldo deudor: inventario final








COSTO DE VENTAS
Se carga:
se abona:
Durante el ejercicio

1. Del valor de las ventas (a precio de costo).
Durante el ejercicio

1. Del valor de...