Sistemas de soporte administrativos

2.3 ESPECIFICACIONES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Luego de haberse identificado las entidades y las posibles bases de datos corporativas, se procede a identificar los sistemas de información que han de desarrollarse en la institución, de manera que ésta logre cumplir con sus objetivos programados.

En base a los requerimientos de información de la institución y del estudio de los sistemasde información existentes, se ve por conveniente proponer un Sistema de Información Integral de la Institución ……………………………….., conformado por diversos módulos y sub-módulos que tengan vigencia en el mediano y largo plazo y que sirvan para lograr los objetivos institucionales.

La identificación de los módulos y sub-módulos se basa en la aplicación de Técnicas Matriciales. De esta forma se haconstruido la Matriz Procesos - Entidades de Datos ( Ver Tabla Nº 2: Matriz Procesos - Entidades Pág. 94), que permite representar el tratamiento lógico de los procesos sobre los datos del sistema, agrupando los procesos y los datos en distintos módulos.

De acuerdo a las necesidades de información de la institución, se cree por conveniente el Desarrollo de los siguientes Sistema de Información:Sistemas Estratégicos

1. Sistema de Información Gerencial
2. Sistema de Soporte a decisiones
3. Sistema de Información Ejecutivo (Administrativos, Técnicos, otros)
4. Sistema de Información Geográfico
5. Otro tipo de sistemas

Sistemas Tácticos

6. Sistema de Información de Normas y Metodologías.
7. Sistema de Información de Normas Legales
8. Sistema de Información deTrámite Documentario.
9. Sistema de Workflow
10.Sistema de Coordinación, Control y Comunicación de Actividades y/o Proyectos
11. Otro tipo de Sistemas

Sistemas Técnico / Operativos

12. Sistema de Información de Control de Visitas.

13. Sistema de Información de Marketing y Venta

14. Sistema de Información de Promoción

15. Sistema de Biblioteca.

16. Sistema Integrado de GestiónAdministrativa (SIGA)

17. Sistemas de Información Especializados

18. Otro tipo de Sistemas

Sistemas Inter-Institucionales

19. Sistema de Información Web

20. Sistema Intranet

21. Sistema Extranet

22. Otro tipo de sistemas

Estos sistemas se crearán con la finalidad de satisfacer los requerimientos de información de todo el personal de la institución (considerando todos losniveles jerárquicos).

La integración de estos sistemas de información darán origen al Sistema de Información Integral de la Institución ………………………., el cual se muestra en la Figura Nº 4.1: Carta Estructurada del Sistema de Información Integral (Pág.95) :

Estos sistemas, a su vez, se encuentran divididos en módulos y éstos, en sub-módulos, los cuales se describirán a continuación.

1. Sistemade Información de Normas y Metodologías (SINOM)

a. Objetivos :

El Sistema de Información de Normas y Metodologías tiene por objetivo proporcionar información relacionada a las diversas normas (directivas, resoluciones) emitidas por la institución, así como las diversas metodologías y técnicas a emplear por los investigadores, con el fin de optimizar la producción estadística y el empleo dela informática.

b. Descripción :

Este sistema será elaborado empleando técnicas de hiper-texto en el caso de las metodologías, y estará conformado por los siguientes módulos:

* Normas: Este módulo registrará las normas (directivas, resoluciones) emitidas por las Direcciones Nacionales y técnicas, tanto a nivel estadístico como informático.

* Metodologías: Este módulo registraráinformación relacionada a las metodologías y técnicas requeridas para la elaboración de estadística y el empleo de la informática.

* Nomenclatura: El módulo registrará las nomenclaturas existentes en la institución y aquellas emitidas por organismos internacionales.

Es recomendable señalar que este sistema podrá ser distribuido a todas las instituciones que lo requieran, previo...