Sistemas de WorkFlow
Un Sistema de Manejo de Flujo es un sistema computacional que administra y define una serie de tareas dentro de una organización para obtener un resultado. Permiten al usuariodefinir diferentes flujos o tipos de tareas y procesos. Ejemplo, en una fábrica, un documento de diseño puede ser automáticamente direccionado de diseñador a director técnico a ingeniero deproducción. En cada paso del recorrido, un individuo o grupo es responsable de una tarea específica. Una vez completada, el software de control de flujo se encarga de que el personal responsable de la siguientetarea sea notificado y reciba la data que necesita para ejecutar su etapa de proceso.
Los Sistemas también pueden manejar tareas automatizadas, además de sustituir papeleo. Ejemplo, si losdocumentos de diseño ya mencionados están disponibles en AutoCAD pero el sistema los requiere en CATIA, entonces un proceso automatizado implementaría la conversión antes de notificar al individuoresponsable de la siguiente tarea. Este es el concepto de dependencias.
El propósito de los sistemas de flujo de trabajo es acercar personas, procesos y máquinas, con el objeto de reducir tiempo y acelerar larealización de un trabajo. Estos sistemas permiten trabajar en equipo desde diferentes lugares físicos. Los sistemas de flujo de trabajo facilitan la automatización de los flujos de trabajo entreprocesos y permiten integrar los procesos de la empresa, rediseñados de acuerdo con ayuda de nuevas estrategias.
Existen en el mercado varios productos como FlowMind, openEDMS, wf.com.mx, cardiff,IBM, etc.
OpenEDMS
es un sistema basado en web, cuyo objetivo es brindar la estructura necesaria para el manejo, la revisión y la integración de contenido tanto electrónico como de hard copy.
Lasolución electrónica simplifica las operaciones de gestión documental, permitiendo unificar documentos y datos aislados de cualquier parte del mundo depositándolos en un almacén cuyo formato logra...
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