Sistemas En Una Empresa / Comportamiento Organizacional
En la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas. En una empresa, el funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas. De esto de deduce la importancia que tiene los sistemas, y como su uso, redunda en beneficios para todo la empresa.
2.) ¿Cuáles son las funciones o actividades que generalmente desempeñanlas empresas?
Las principales actividades realizadas por la mayoría de empresas y organizaciones son: Comprar, Producir, Facturar, Mercadear, Finanzas y Recursos Humanos.
3.) ¿Qué es un ciclo de negocio?
Es el tiempo que transcurre entre la compra de inventarios, en el caso de una empresa manufacturera o la prestación de servicios, en el caso de una empresa de servicios y su conversión enefectivo.
4.) ¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida y desarrollo de los sistemas (CVDS)?
El concepto de vida de los sistemas se conoce como ciclo de vida y desarrollo de los sistemas o simplemente: CVDS. El conocimiento del CVDS para un sistema, es uno de los puntos de partida para el análisis de un sistema de información. Diversos autores clasifican el CVDS de distintas formas, sinembargo, la mayoría contempla las siguientes etapas:
* Análisis previo o preliminar
* Fijación de requerimientos
* Diseño y desarrollo del sistema
* Implantación del sistema
* Madurez y mantenimiento
5.) ¿Qué es un sistema?
Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre si, yque funcionan para lograr un objetivo común.
Conceptos:
Elemento: piezas individuales relacionadas entre si.
Atributos identificables: constituidos por las características individuales que posee cada elemento.
Relaciones: se refiere a la vinculación que debe existir entre los elementos identificables o componentes del sistema.
Objetivo común: Guía de acción por cual se justifica el sistema.6.) ¿Qué es el sistema de producción y cuales son sus principales funciones?
Un sistema de producción tiene como fin manejar y controlar todas las operaciones que se generan dentro del proceso productivo. El sistema de producción debe tener las siguientes funciones principales:
* Planificación de producción: su objetivo será el de poder determinar lo que se va a producir en función de unpresupuesto estimado de ventas, en términos de cantidades, costos y recursos a utilizar, sean estos materiales o recursos humanos.
* Planificación de materia prima y otros costos: esta representado por el cálculo de materia prima necesaria para fabricar los productos. Un listado de determinación de materias primas, mano de obra directa y costos indirectos de producción es la base que servirápara este subsistema.
* Control de producción: una vez determinadas las necesidades de insumos y planificada la producción, se hace necesaria la implantación de medidas de control para todos los recursos a manejar. Un sistemas de costos estándar permite el control y comparación entre lo que se espera sea la producción y lo realmente incurrido o consumido.
7.) ¿Qué es el sistema de ventas ycuales son sus principales funciones?
Un sistema de ventas cubre las siguientes funciones o subsistemas:
* Facturación: este sistema se diseña con el objetivo de registrar y controlar las operaciones de ventas de la organización. Sus principales funciones son: control de precios, clasificación de productos, emisión de presupuestos, control de clientes, emisión de facturas, giros y recibos,consulta y actualización de inventarios.
* Cobranzas: permite controlar el proceso de cobranzas a través del registro y mantenimiento de las cuentas por cobrar. Sus principales funciones son: registro de cancelaciones parciales o totales, seguimiento a los procesos de cobranza, emisión de notas de debito y crédito, actualización de saldos, control de gastos de cobranzas.
8.) ¿Qué es el...
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