Sistemas erp

SISTEMAS ERP

“Su objetivo primordial es mejorar la información y planeación en el proceso productivo”.

Por sus siglas, ERP (enterprise resource planning) significa planeación de recursos empresariales. Es un término de la industria informática que integra una amplia gama de actividades soportadas por un software de aplicación multi-módulos que ayuda a los fabricantes u otro tipo deempresas a administrar las partes importantes del negocio, incluyendo la planeación de producción, compra de materia prima y partes, control de inventarios, interacción con proveedores, atención a clientes y seguimiento de pedidos. Un sistema ERP también puede incluir módulos para el control de los recursos humanos y financieros de la empresa. Por lo general, un sistema ERP usa o está integrado a unsistema de base de datos relacional. La implementación de un sistema ERP puede requerir una considerable actividad de análisis de procesos de negocios, capacitación de personal y nuevos métodos de trabajo.
En términos prácticos, un ERP es un sistema integral que cubre todas las operaciones del negocio: finanzas, contabilidad, manejo de inventarios, procesos de manufactura, recursos humanos,comercialización, entre otros, que le permite al empresario y directivo conocer en cualquier momento el estado de la organización.
Con la aparición del Internet como una plataforma segura y económica para operar transacciones de negocios y la disponibilidad de una infraestructura de tecnologías de la información más accesible, se está generando ahora una fuerte demanda de soluciones integrales para laadministración de negocios en el mercado de las Pymes.
Un buen sistema ERP para las pequeñas y medianas empresas necesita ofrecer lo siguiente:
• Un grupo de aplicaciones firmemente integradas con la contabilidad, ya que la contabilidad es la columna vertebral del sistema ERP en su conjunto.
• Una implementación rápida y a bajo costo, ya que los retrasos y tiempos de implantación excesivosafectan negativamente los resultados del negocio.
• Opciones flexibles en precios, paquetes e implementación, que permitan que las Pymes vayan escalando en la implementación de aplicaciones de acuerdo a los propios requerimientos del negocio.
• Accesibilidad a Internet y a dispositivos inalámbricos (wireless), hoy requisito esencial dada la velocidad de los negocios y la necesidad de acceso encualquier lugar y en cualquier momento.
• Soporte local para consultoría e implementación, lo cual es crítico ya que las Pymes por lo general no cuentan con suficientes recursos técnicos.

Caracteristicas de los ERP.
• Bases de datos centralizada
• Componentes del ERP interactúan entre si consolidando todas las operaciones.
• En un sistema ERP los datos se ingresan solo una vez. Datos deben serconsistentes, completos y comunes.
• Las empresas deben modificar algunos de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP.
• Un sistema ERP incluye un conjunto de aplicaciones ERP o modulos.
• Integrales, porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un procesoes punto de inicio del siguiente. Por ejemplo, en una compañía, el que un cliente haga un pedido representa que se cree una orden de venta que desencadena el proceso de producción, de control de inventarios, de planificación de distribución del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitará tener varios programas que controlentodos los procesos mencionados, con la desventaja de que al no estar integrados, la información se duplica, crece el margen de contaminación en la información (sobre todo por errores de captura) y se crea un escenario favorable para malversaciones. Con un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la información no se manipula y se encuentra...