Sistemas Erp

Los sistemas integrados de gestión, Enterprise Resource, Planning, o ERP.

Más que programas de ordenador son sistemas de información que integran aplicaciones informáticas para gestionar todos los departamentos y funciones de una empresa: contabilidad financiera y analítica, finanzas, producción, mantenimiento, logística, recursos humanos, materiales, gestión de activos, compras y pagos,ventas y cobros, bancos y efectos, tesorería, cartera, gestión de proyectos, etc.
Por tanto la característica principal que distingue a un ERP es la integración.
¿Qué componentes tiene un ERP?
Como podemos apreciar en la imagen de la derecha, tomada del libro "Sistemas de Información Integrados, (ERP)", Documento AECA Nuevas Tecnologías y Contabilidad, los ERP incluyen varios componentes:
1)El hardware, en el que el requerimiento mínimo es un servidor, pero son frecuentes las llamadas granjas de servidores multiprocesador con requerimientos de seguridad, tolerancia a fallos, redundancia, etc.
2) El software. Los sistemas operativos predominantes hoy en día son Windows, Unix, en distintas versiones, AS/400 y Linux.

3) Aplicación. Este componente es el corazón del sistema, yaque proporciona la funcionalidad requerida por el usuario, reflejando los procesos internos de la empresa. En cuanto a qué módulos contiene un ERP, de nuevo el abanico de posibilidades es amplio. En la figura se muestran diversos módulos que suelen aparecer:
• Gestión Financiera (agrupa típicamente las funciones de Contabilidad, Tesorería, Presupuestos y Activos Fijos).
• Ventas/Compras/SCM(incluye la funcionalidad referida a la gestión de la cadena de suministro, aprovisionamientos, gestión del ciclo de ventas desde la presentación de ofertas hasta la facturación, etc).
• Fabricación (control y gestión de los procesos de fabricación);
• Gestión de Almacenes/Logística (permite al usuario la gestión de almacenes en sus distintas variantes);
• Gestión de Proyectos (Control ygestión de los proyectos en sus distintas fases.)
• CRM (Gestión de la empresa con sus clientes, como clientes potenciales, gestión documental,
datos e informes, referencias, marketing, ofertas, pedidos, etc.);
• Recursos Humanos (Gestión de la empresa con sus empleados, como datos personales, carreras, control de presencia, etc).
4) Gestor de base de datos. Suele ser común entre losfabricantes de software ofrecer la posibilidad de escoger entre distintos motores de base de datos. Ejemplos son Oracle o MySQL.
5) Interfaz de Usuario. Todos los componentes anteriores no servirían de nada sin una adecuada interfaz que permita al usuario trabajar con la aplicación. Hoy en día es cada vez más habitual que sea el propio navegador web, es decir el Explorer o Firefox.________________________________________
3) Todo es "multi"
Una característica fundamental de estos programas es su potencia y versatilidad. En ellos todo es "multi", pues permiten utilizar diferentes idiomas, monedas, planes y prácticas contables. Además pueden operar en diferentes plataformas informáticas y sistemas operativos como son IBM AS/400 o Digital Alpha, con Windows NT, unix, etc. En cuanto a lasprestaciones de los módulos de contabilidad, destacan las posibilidades de análisis de la información contable, auditoría, asignación de presupuestos, generación de informes, consolidación.
En la figura vemos un volcado de pantalla del ERP Openbravo. (http://demo1.openbravo.com/openbravo/security/Menu.html) y sus diferentes módulos. [Ir a: Aplicación -> Gestión Financiera -> Contabilidad ->Transacciones -> Asientos manuales] Nueva versión Openbravo 3, marzo 2011

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4) Los fabricantes de ERP
Algunos de los principales proveedores de ERP son: SAP (R/3 y siguientes), Oracle, J.D.Edwards (OneWorld), PeopleSoft, Baan, Computer Associates (Unicenter TNG) y System Software Associates (SSA).
SAP, el lider Fuente: SAP (http://www.sap.com)...