Sistemas Informacion
Definición.- Generalmente el concepto de Sistemas de Información (SI) se conoce como: “un conjunto de elementos interrelacionados con el fin de cubrir un objetivo o necesidad” en su mayoría en las empresas o negocios, para esto se debe tener muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de información pueda operar y el recurso humano que interactúacon el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.
Los elementos que conforman a este conjunto están dentro de las categorías de personas, datos, actividades y recursos. Además de que un Sistema de información realiza cuatro tareas importantes las cuales son:
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datosque requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son lasterminales, las cintas magnéticas, los códigos de barras, los escáneres, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior.Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos duros, los discos compactos (CD-ROM, DVD, Blue – Ray).
Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datosintroducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balancegeneral de un año base.
Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema deInformación o módulo. En este caso, también existe una interface automática de salida.
Clasificación de los Sistemas de Información.- Los cuales se clasifican en tres tipos fundamentales:
1. Sistemas transaccionales
2. Sistemas de soporte de Toma de Decisiones
3. Sistemas estratégicos
SISTEMAS TRANSACCIONALES (TPS)
Gestiona la información referente a las transacciones producidas en unaempresa u organización, es decir, son Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc. También se le conoce como Sistema de Información operativa.
Características
• Los sistemas de procesamiento de transacciones brindan velocidady exactitud;
• Se pueden programar para seguir rutinas sin ninguna variación.
• Los analistas diseñan tanto los sistemas como los procesos para el manejo de este tipo de actividades.
Propiedades de los sistemas transaccionales
• Automatizan tareas operativas en una organización, permitiendo ahorrar en personal.
• Suelen dirigirse especialmente al área de ventas, finanzas, marketing,...
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