sistemas informacion

INTRODUCCION

Sistema de información es un conjunto de elementos ordenados, y orientados al tratamiento y administración de datos, que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa u organización. Estos elementos se interrelacionan, para procesar información y distribuirla de manera adecuada en función de los objetivos de la organización.

Una empresa que le prestasus servicios en gestión documental interviniendo en los sistemas de información, teniendo como finalidad mejorar y acelerar el proceso de toma de decisiones de ciertos ejecutivos y administradores en una extensa variedad de problemas que se suelen presentar en la organización. Los sistemas de información están compuestos por los sistemas o subsistemas de automatizados y manuales.

Procesosmanuales: la aplicación de métodos organizados, de recopilación y registros de datos, procesos de datos e información, administración, clasificación de información y transmisión de la misma al usuario.

Procesos automatizados: adquisición, almacenamiento, manipulación, transmisión, a través de los hardware y programas de software e inclusive un sistemas de personas que forman parte y operan dentrode la organización.

Los archivos son considerados de gran importancia para la sociedad, porque en ellos se recoge, conserva, preserva y difunde información contenida en los documentos. Por ello se dice que los archivos son el repositorio de la memoria histórica y cultural de una nación, de la sociedad en general, debido a que ellos se encargan de resguardar la información más relevante y de altovalor. Lo mismo sucede con los fondos documentales de las instituciones tanto privadas como públicas, conservan la memoria de sus actividades y funciones orgánicas. Asimismo es de suma importancia que se cumpla los principios archivísticos, para asegurar una óptima administración y gestión de calidad en los procesos sistemáticos, y así brindar un servicio eficientemente y eficaz a la hora dedifundir la información y de buscar y recuperar la misma.

Los archivos actualmente son vistos como sistemas de información, como componente importante de una organización e integrado en sus actividades y funciones, ya que se genera a diario documentos procedentes de los departamentos, los cuales según su contenido informativo van adquiriendo una serie de valores por medio de la entidad que los haproducido.


CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

• Capturar, procesar, almacenar y distribuir información.

• Entradas y salidas del sistema.

• Proporciona información necesaria para la toma de decisiones de las
organizaciones.

• Eficiencia y eficacia en el manejo de datos e información.

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN


• MEDIOS PARA LA INTERACCIÓNCON LA INFORMACIÓN: Activos tangibles e intangibles de interacción con los usuarios para el tratamiento de la información, pueden ser archivos, documentos, hardware, software, redes de comunicación, intranets, etcétera.
 Software: Son programas de computadora, con estructuras de datos y su documentación, que hacen efectiva la logística metodología de los requerimientos del programa.

Hardware: Todas las piezas físicas de la computadora y sus periféricos, dígase teclado, monitor, tarjeta madre, y los demás elementos que conforman el equipo. Este equipamiento es utilizado para llevar a cabo las tareas de entrada, procesamiento y salida.

 Redes: Se denomina así a la interconexión entre computadoras u otros equipos informáticos para hacer posible la comunicación electrónica, esteelemento es muy importante ya que puede ser determinante en la efectividad del sistema de información informático.
• PERSONAS: Son los encargados de interactuar con la información, quienes la introducen, utilizan y valoran su importancia en las distintas tareas relacionadas con esta.

• INFORMACIÓN: La información es la base, la materia prima sobre la cual se mueve todo el engranaje de un...