sistemas informaticos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ GREGORIO HERNÁNDEZ
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN







PROYECTOS DE SISTEMAS INFORMATICOS





Maracaibo, noviembre de 2011












CAPITULO I

1.- SITUACIÓN ACTUAL

Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como laintegración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los recursos financieros.Siguiendo este orden de ideas en la Unidad Educativa Arquidiocesana “Nuestra Señora del Carmen” el encargado, de llevar el control de los procesos académicos del instituto es el Departamento de Control de estudios,, por lo cual, son los responsables de velar por el buen funcionamiento del mismo y que sean cumplido, entre otras cosas, se puede mencionar la atención a los alumnos (Pre-inscripción,Recepción de documentos, Inscripción de Alumnos nuevo ingreso – Regular, Cambio de turno, Carga Horarios, Asignación de Carga Horaria para los profesores, Control de asistencia de los Profesores, Carga de Notas) para así evitar irregularidades, convirtiéndose en un ente confiable para dicho instituto, en cuanto a la veracidad de la información que este suministre.

Actualmente no se cuenta conun sistema para llevar los procesos concernientes al Departamento de Control de Estudios ya descritos. En años anteriores se subcontrataba una empresa que se encargaba de llevar este tipo de eventos, pero los costos se hicieron muy altos y los tiempos de entrega se hicieron cada vez más tardíos. Dado este tipo de inconvenientes, el instituto decidió llevar todos sus documentos en hojas decálculo, esto mejoró el costo pero no el tiempo de entrega.

Por esta razón es necesario un nuevo sistema que pueda cubrir con todos los procesos actuales ya mencionados que son ejecutados por dicha área, esta nueva aplicación deber ser parametrizable y permita presentar escenarios para la toma de decisiones efectiva y confiable según sea el caso.
Ante esta problemática se plantea el desarrollo de unsistema de Información utilizando herramientas y técnicas que permitan llevar de manera efectiva el levantamiento, desarrollo e implementación de esta nueva aplicación tomando como base lo encontrado en la institución, ya que también se debe pensar en la migración de los datos a nuevas estructuras de archivos que este normalizada, y evitando así la redundancia de datos y perdida de informaciónhistórica, la cual se debe mantener.

2.- DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DESEADA

Se desarrollara e implementara un sistema automatizado, sustituyendo al actual, que cubra con todas la necesidades en la cual carece el departamento de control de estudios, de La Unidad Educativa Arquidiocesana “Nuestra Señora del Carmen”, como, asignación de carga horaria para profesores y alumnos, la cual, se lerealiza de manera errónea y cuando esto es detectado por el funcionario de control de estudios, se tienen que tomar los correctivos al respecto provocando errores que pueden ser perjudiciales más adelante, y afectando el control de cupos de las materias. Por lo tanto la Implementación del modulo de control de Horarios a través del sistema permitirá solventar lo antes expuesto.
Otro punto es el dela elaboración de constancias de estudios y documentación certificada, las cuales se deben elaborar de forma manual lo que implica pérdida de tiempo, generación de errores tras la transcripción de datos ya que es llevado de forma semimanual en libros de Excel, por lo que se requiere invertir tiempo en la búsqueda y listado de estudiantes morosos. En esta nueva Aplicación dicho procesos serán...