Sistemas informáticos
Páginas: 9 (2072 palabras)
Publicado: 5 de abril de 2011
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN: EL CASO DE LAS BASES DE DATOS COMO HERRAMIENTA PARA EL ANÁLISIS ACADÉMICO
En la actualidad, una de las características dominantes de la sociedad tiene que ver con el incremento masivo de la información basada en la tecnología digital que están cambiando la forma de trabajar y de vivir a través computadora y las telecomunicaciones. Uno de estos avances tecnológicosse refiere a los Sistemas de Información que permiten ordenar y clasificar, administrar, transmitir y manipular todo tipo de objetos. Los sistemas de información que se definen como un conjunto de elementos que interactúan entre si, para poder procesar la información, a través de un hardware, un software, un procesamiento personal y datos[1]. Es decir, un sistema de procesamiento de datos,sistemas de información gerencial, sistema de soporte de decisiones, sistema de información ejecutiva, sistemas expertos y agentes de software. Para los fines de este ensayo, solo abarcaremos el sistema de procesamiento de datos como herramienta para el seguimiento y análisis de una parte del proceso de evaluación académico.
Bases de Datos
Nos centraremos principalmente en el manejo de Base deDatos entendida “(como) una colección de información relacionada con un tema particular. Las bases de datos son usadas para almacenar información, tal como directorios telefónicos, información de inventarios o gastos”[2]. Estas se gestionan mediante múltiples programas computacionales que se actualizan constantemente, como lo son SPSS, Access, SQL server y Excel, estos son los que se trabajan conmás frecuencia. Las bases de datos permiten ordenar datos lógicamente, los cuales generalmente no siempre están ordenados adecuadamente como los que nos referiremos a continuación. A través de éstos programas se ordenan sistemáticamente y tienen como fin producir información a cerca de un fenómeno en el momento oportuno.
La base de datos es una herramienta de suma importancia, puesto que tieneuna eficacia y una eficiencia para poder procesar datos. Es decir, se tiene la capacidad para ordenar un número elevado de registros, sin la necesidad de acumular los registros o datos en hojas de papel, archiveros esto que es muy tardado y complicado, puesto que se tiene que buscar hoja por hoja. En éste sentido, la eficiencia y eficacia de las bases de datos se muestra cuando defines, creas,recuperas, actualizas, revisas y mantienes la integridad de los registros.
La entrada del sistema de información, es decir, las bases de datos son el resultado de registros de algún evento. Las consultas o vistas permiten solicitar información precisa acerca de los datos registrados, que posteriormente se puede imprimir o enviar vía Internet o en una página Web interactiva. Sin el mayorproblema, se puede agregar registros o eliminar sin tener la incertidumbre de repetirlo debido al identificador (ID) único.
El procesamiento de las bases de datos abarca desde la clasificación, la cual se refiere a ordenar y clasificar los datos de diferentes formas, por ejemplo: orden alfabético, por apellido paterno, por nombre, por número de registro, de mayor a menor, de menor a mayor, etc. Unaventaja de suma importancia es que se pueden elaborar sumarios, es decir, la información se puede presentar de una forma condensada para mostrar totales y subtotales o cualquier cálculo matemático. Pero esto no es todo, además se pueden hacer algunos cálculos para describir a la población registrada, por ejemplo: seleccionar todos profesores que tiene 20 años de servicio en la institución, y despuéssaber si esos mismo son hombres o mujeres, si son casados o solteros, si viven en el norte o en el sur, etc.
Para el almacenamiento de la base de datos, puede tenerse varios formatos como textos, imágenes, gráficas, fotografías y otra información digital, de tal forma que pueda recuperarse con facilidad en su uso posterior. Se pueden utilizar varios formatos para introducir los datos, por...
En la actualidad, una de las características dominantes de la sociedad tiene que ver con el incremento masivo de la información basada en la tecnología digital que están cambiando la forma de trabajar y de vivir a través computadora y las telecomunicaciones. Uno de estos avances tecnológicosse refiere a los Sistemas de Información que permiten ordenar y clasificar, administrar, transmitir y manipular todo tipo de objetos. Los sistemas de información que se definen como un conjunto de elementos que interactúan entre si, para poder procesar la información, a través de un hardware, un software, un procesamiento personal y datos[1]. Es decir, un sistema de procesamiento de datos,sistemas de información gerencial, sistema de soporte de decisiones, sistema de información ejecutiva, sistemas expertos y agentes de software. Para los fines de este ensayo, solo abarcaremos el sistema de procesamiento de datos como herramienta para el seguimiento y análisis de una parte del proceso de evaluación académico.
Bases de Datos
Nos centraremos principalmente en el manejo de Base deDatos entendida “(como) una colección de información relacionada con un tema particular. Las bases de datos son usadas para almacenar información, tal como directorios telefónicos, información de inventarios o gastos”[2]. Estas se gestionan mediante múltiples programas computacionales que se actualizan constantemente, como lo son SPSS, Access, SQL server y Excel, estos son los que se trabajan conmás frecuencia. Las bases de datos permiten ordenar datos lógicamente, los cuales generalmente no siempre están ordenados adecuadamente como los que nos referiremos a continuación. A través de éstos programas se ordenan sistemáticamente y tienen como fin producir información a cerca de un fenómeno en el momento oportuno.
La base de datos es una herramienta de suma importancia, puesto que tieneuna eficacia y una eficiencia para poder procesar datos. Es decir, se tiene la capacidad para ordenar un número elevado de registros, sin la necesidad de acumular los registros o datos en hojas de papel, archiveros esto que es muy tardado y complicado, puesto que se tiene que buscar hoja por hoja. En éste sentido, la eficiencia y eficacia de las bases de datos se muestra cuando defines, creas,recuperas, actualizas, revisas y mantienes la integridad de los registros.
La entrada del sistema de información, es decir, las bases de datos son el resultado de registros de algún evento. Las consultas o vistas permiten solicitar información precisa acerca de los datos registrados, que posteriormente se puede imprimir o enviar vía Internet o en una página Web interactiva. Sin el mayorproblema, se puede agregar registros o eliminar sin tener la incertidumbre de repetirlo debido al identificador (ID) único.
El procesamiento de las bases de datos abarca desde la clasificación, la cual se refiere a ordenar y clasificar los datos de diferentes formas, por ejemplo: orden alfabético, por apellido paterno, por nombre, por número de registro, de mayor a menor, de menor a mayor, etc. Unaventaja de suma importancia es que se pueden elaborar sumarios, es decir, la información se puede presentar de una forma condensada para mostrar totales y subtotales o cualquier cálculo matemático. Pero esto no es todo, además se pueden hacer algunos cálculos para describir a la población registrada, por ejemplo: seleccionar todos profesores que tiene 20 años de servicio en la institución, y despuéssaber si esos mismo son hombres o mujeres, si son casados o solteros, si viven en el norte o en el sur, etc.
Para el almacenamiento de la base de datos, puede tenerse varios formatos como textos, imágenes, gráficas, fotografías y otra información digital, de tal forma que pueda recuperarse con facilidad en su uso posterior. Se pueden utilizar varios formatos para introducir los datos, por...
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